Синхронизация 1С:УНФ c 1С:Бухгалтерией. Часть 1

Синхронизация 1С:УНФ c 1С:Бухгалтерией. Часть 1
Синхронизация 1С:УНФ c 1С:Бухгалтерией. Часть 1

Содержание

1. УНФ и БП – базовые понятия.

    1.1 Для чего необходимо проводить синхронизацию.

    1.2 Порядок выполнения синхронизации УНФ и БП.

    1.3 Внесение информации перед синхронизацией. 

    1.4 Что необходимо учесть при синхронизации с новой базой.

    1.5 Резервная копия данных

2. Настройка синхронизации в 1С: Управление нашей фирмой.

    2.1 Первичные настройки.

    2.2 Конфигурирование подключения.

    2.3 Конфигурирование правил отправки и получения данных.

    2.4 Сопоставление данных и их загрузка.

    2.5 Начальная выгрузка информации.

    2.6 Подготовка к следующему этапу.

3. Настройка синхронизации в 1С: Бухгалтерия.

    3.1 Открытие формы синхронизации.

    3.2 Первичные настройки.

    3.3 Конфигурирование подключения.

    3.4 Конфигурирование правил отправки и получения данных.

    3.5 Сопоставление данных и их загрузка.

    3.6 Начальная выгрузка информации.

    3.7 Подготовка к следующему этапу.

4. Сопоставление и синхронизация информации в 1С: Управление нашей фирмой.

5. Выполнение синхронизации.

    5.1 Виды синхронизаций: автоматическая и ручная.

    5.2 Правила синхронизации.

    5.3 Выполнение синхронизации.

    5.4 Дополнительные действия при синхронизации.

6. Предупреждения и сведения о синхронизации УНФ и БП.

7. Обмен данными между УНФ и УТ11.

8. Синхронизация 1С: УНФ и мобильной версией этого приложения.


УНФ и БП – базовые понятия

«1С: Управление небольшой фирмой» (в дальнейшем УНФ) – программа для ведения учета, формирования первичной документации и отчетности. Здесь можно формировать и подавать отчеты ИП на патенте, УСН и едином налоге.
«1С: Бухгалтерия предприятия» (в дальнейшем БП) – программный продукт для ведения бухучета и учета налогов, формирования отчетов в рамках государственных требований и проведения онлайн-отчетности. В данном ПО на любой системе налогообложения могут работать, как индивидуальные предприниматели, так и организации с другим видом экономической деятельности.

Для чего необходимо проводить синхронизацию

 Оба вышеуказанных средства могут применяться одновременно с проведением при этом синхронизации. Когда это актуально:
1) При необходимости начать работу с 1С: УНФ и предыдущим использованием для учета 1С: БП. Подразумевается, что дальнейший учет будет вестись в УНФ, а БП будет применяться лишь для отчетности.
2) Для ИП на основной форме налогообложения или компаний с другим видом деятельности. С помощью УНФ проводится управленческий учет, а посредством БП создается и отправляется на проверку бухгалтерская отчетность, регламентируемая государством.
Выполнение синхронизации между этими программами даст возможность исключить дублирования данных вручную и ошибок, которые могут при этом возникать.

Pictures_1.jpg

Порядок выполнения синхронизации УНФ и БП


Обычно, изначально под синхронизацию конфигурируют приложение 1С: УНФ, а затем 1С: БП. Но возможен и обратный порядок конфигурации. Программа БП должна настраиваться первой в том случае, если предполагается онлайн синхронизация, и при этом невозможно подключиться из базы УНФ к БП, а лишь наоборот. Как вариант, такой способ настройки синхронизации, требуется, если компания работает через интернет в облачном сервисе в УНФ, а БП использует лишь локально.

Внесение информации перед синхронизацией


Рекомендации относительно настроек изложены в дистрибутиве ПО 1С:БП в документе о совместном использовании УНФ и БП. Разработчик рекомендует выполнить следующие пункты:
  • в обеих программах должны быть введены все необходимые данные об организации, включая индивидуальный регистрационный номер и дополняющий его КПП;
  • в конфигурации 1С: БП должна быть указана учетная политика;
  • в соответствующих регистрах в БП должны быть внесены данные по номенклатурным счетам и счетам, использующимся для учета финансового взаимодействия с контрагентами;
  • в БП обозначить «Тип плановых цен», сформировать/проверить цены в соответствии с ним, для производственной номенклатуры должен быть заполнен реквизит «Статья затрат»;
  • в ПО 1С: УНФ проверить активность функциональных настроек (например, при в соответствующих случаях должны быть включены отметки «Использовать прием товаров на реализацию по договору комиссии» либо «Вести учет в ИБ по нескольким организациям» и пр.;
  • правильно заполнить информацию по сотрудникам в соответствующем справочнике, учитывая необходимость заполнения также подотчетных физлиц из БП;
  • в обоих приложениях требуется указать вид учета номенклатурных цен;
  • ВАЖНО! Данные по начальным остаткам не переносятся из одной программы в другую, потому они заполняются ручным методом до начала синхронизации;
  • в случае ведения учета через УНФ и необходимости переноса данных в БП до проведения синхронизации следует заполнить начальные остатки в конфигурации БП (это НДС, товары и взаимные финансовые отношения с контрагентами), актуальные на момент начала синхронизации.

Что необходимо учесть при синхронизации с новой базой

Синхронизация с новой базой актуальна, когда компания начинает использовать другую версию конфигурации 1С с нуля. Потому, перед тем, как начинать синхронизацию, следует выполнить первичное заполнение данных в новой программе:
1) Для 1С: БП:

Pictures_2.png

  • информация об организации (или организациях), по которым ведется синхронизация (ИНН, КПП и пр.);

Pictures_3.png

• указание данных по политике налогообложения и учета;
• базовые настройки Номенклатуры (по умолчанию);
• указание конфигурации учета;
• указание первичных остатков (по НДС, товарам и взаимным финансовым отношениям с контрагентами).

Pictures_4.png

Pictures_5.png

2) Для 1С: УНФ:
• первичная конфигурация ПО;

Pictures_6.png

• информация об организации (или организациях), по которым ведется синхронизация (ИНН, КПП и пр.);

Pictures_7.png

• указание данных по политике налогообложения и учета;

Pictures_8.png

Pictures_9.png

• указание первичных остатков (по НДС, товарам и взаимным финансовым отношениям с контрагентами).

Pictures_10.png

Резервная копия данных


До запуска синхронизации обязательно необходимо делать резервную копию базы данных. Для этого воспользуйтесь пунктом «Администрирование»:

Pictures_11.jpg

Сохраните архивную копию в нужную папку:

Pictures_12.jpg

После успешного завершения вы получите сообщение:

Pictures_13.jpg
Рекомендуем прочитать еще эти статьи

1С.ERP. Управление предприятием 2— это продукт используют, например те производственные предприятия, которые поэтапно заказывают товар. У...

читать полностью

Главные отличительные особенности конфигураций «1С Документооборота 8»

читать полностью

При заключении договора 1С: ИТС вам становятся доступны различные возможности системы. Их количество зависит о того, что вы выбрали, а именно...

читать полностью

Отзывы наших клиентов

Компания Мебельная фабрика ARLINE Производство Оптовая торговля
Настроили синхронизацию между базами 1С УПП и 1С БП
Помогли с интеграцией 1С и сервиса К3 - сервис по созданию и моделированию мебели
Проблема:
  • Отладка процесса производства мебели в 1С Комплексная автоматизация, создание комфортной работы сотрудников в 1С
Решение:
  • Синхронизация между базами 1С УПП и 1С БП
  • Создание дополнительных отчетов и обработок
  • Интеграция с сервисом К3 - сервис по созданию и моделированию мебели
Контактное лицо: Найдис Илья Михайлович
Сайт: arline.ru
Автоматизировали на 1С производственную компанию с оборотом 250 млн
Сотрудники не могут забыть, отложить или потерять клиента.
Проблема:
  • Автоматизация шла крайне медленно
  • Менеджеры теряли клиентов
Решение:
  • Автоматизации компании на 1С
  • Система следующих шагов - позадачная работа сотрудников
  • Учет показателей работы сотрудников
  • Интеграция 1С с почтой и смс
Цитата «Всем привет. Меня зовут Юрий Терехов. Я управляющий партнер компании «ТИС». Мы занимаемся производством, у нас собственные производственные мощности в Московской области. Мы производим приводные ремни, конвеерные ленты. В...»
Контактное лицо: Юрий Терехов, Компания ТИС
Сайт: remen.ru
Сопровождении компании по программам 1С более 2х лет
Порекомендовали компанию 1С Тренд более чем 10-ти нашим клиентам
Проблема:
  • Большой объем задач по программам 1С у клиентов находящихся на бухгалтерском и юридическом обслуживании
  • Необходимо выполнение работ в сжатые сроки, конфиденциальность данных и ответственный подход
Решение:
Цитата «Добрый день. Меня зовут Милютина Алла. Я владелец компании White & Hedges Audit / Компания 1С Тренд. Я хотела оставить отзыв о работе компании 1С Тренд и его владельцу Антону Круглову. Мы сотрудничаем уже почти год и очень довольны теми...»
Контактное лицо: Алла Милюта, Компания White&Hedges Audit
Сайт: whaudit.ru
Повышение продаж на 200%
Внедрили 1С в отделе продаж, логистики, производства, финансов и бухгалтерии
Проблема:
  • Отдел продаж бесконтрольно терял клиентов
  • Учёт в большом количестве разрозненных Excel таблиц
  • Отсутствие контроля и прозрачности в компании
Решение:
  • Внедрили 1С в отделе продаж, логистики, производства, финансов и бухгалтерии
  • Автоматизировали 4 основных бизнес процесса
  • Настроили интеграцию с сайтами, телефонией, SMS и email. Создали логистический блок и блок расчета зарплаты
Цитата «Всем привет, меня зовут Тимур Исякаев. Моя компания «МосСептик». Я хотел бы поблагодарить Круглова Антона и всю его команду за проделанную работу по интеграции и автоматизации моего отдела продаж на базе 1С. В результате этой интеграции..»
Контактное лицо: Тимур Исякаев, Генеральный директор
Сайт: mos-septik.ru
Бесперебойная работа бухгалтерии и финансового отдела
1С Сопровождение более 1,5 лет
Проблема:
  • Были постоянные ошибки в расчетах в сильно измененной программе 1С ERP 2
Решение:
  • Сопровождение компании по программам 1С, линия консультация для бухгалтерии, настройка резервного копирования, устранение ошибок.
Цитата «Оборудованный склад позволяет нам оперативно выполнять ваши заказы и отгружать только качественный и проверенный товар. Мы создали в нем условия для хранения всех видов строительных и отделочных материалов: правильный температурный...»
Контактное лицо: Сергей Борзенко, Компания Unimart24
Сайт: www.unimart24.ru
Поставщик косметики Оптовая торговля Финансовый учет
Получили гибкость и оперативность планирования финансов
Автоматизировали филиал в Испании, сократили временные затраты
Проблема:
  • Учёт в большом количестве разрозненных Excel таблиц в том числе в филиале в Барселоне
  • Отсутствие контроля и прозрачности в компании
  • Задержка в обновлении финансовых данных от недели до месяца
Решение:
  • Автоматизировали работу компании на 1С
  • Перевели интерфейс на испанский язык
  • Разработали платежный календарь и понятные отчетные прогнозы по финансам
Цитата «Представляют ряд организаций, занимающейся оптовой торговлей, декоративной косметикой Западного производства. У нас есть офиллированное представительство а Испании и в Барселоне...»
Контактное лицо: Александр Егоров, Финансовый директор
1С для Такси - экономия 400 000 в месяц + рост в 13 раз
Проблема:
  • Расчет зарплаты водителей занимает очень много времени, для достижения целевых показателей компании нужно нанять еще 10 человек под расчет зарплаты
  • Сильное недоверие из за корректировок сумм по поездкам задним числом
Решение:
  • Автоматизировали Таксопарк на 1С, благодаря чему количество водителей увеличилось в 13 раз с 100 до 1300.
  • Экономия в деньгах составила 400 000 рублей в месяц
Цитата «В ноябре прошлого года количество водителей было порядка 100 человек. Основной стопор, почему мы не могли расти ранее - это расчеты водителям. Они занимали, как правило 3 дня из...»
Контактное лицо: Плонке Илья, Руководитель

Посоветуйтесь со специалистом, как лучше решить вашу задачу!

Согласие на обработку персональных данных