Синхронизация 1С:УНФ c 1С:Бухгалтерией. Часть 1

Содержание

1. УНФ и БП – базовые понятия.

    1.1 Для чего необходимо проводить синхронизацию.

    1.2 Порядок выполнения синхронизации УНФ и БП.

    1.3 Внесение информации перед синхронизацией. 

    1.4 Что необходимо учесть при синхронизации с новой базой.

    1.5 Резервная копия данных

2. Настройка синхронизации в 1С: Управление нашей фирмой.

    2.1 Первичные настройки.

    2.2 Конфигурирование подключения.

    2.3 Конфигурирование правил отправки и получения данных.

    2.4 Сопоставление данных и их загрузка.

    2.5 Начальная выгрузка информации.

    2.6 Подготовка к следующему этапу.

3. Настройка синхронизации в 1С: Бухгалтерия.

    3.1 Открытие формы синхронизации.

    3.2 Первичные настройки.

    3.3 Конфигурирование подключения.

    3.4 Конфигурирование правил отправки и получения данных.

    3.5 Сопоставление данных и их загрузка.

    3.6 Начальная выгрузка информации.

    3.7 Подготовка к следующему этапу.

4. Сопоставление и синхронизация информации в 1С: Управление нашей фирмой.

5. Выполнение синхронизации.

    5.1 Виды синхронизаций: автоматическая и ручная.

    5.2 Правила синхронизации.

    5.3 Выполнение синхронизации.

    5.4 Дополнительные действия при синхронизации.

6. Предупреждения и сведения о синхронизации УНФ и БП.

7. Обмен данными между УНФ и УТ11.

8. Синхронизация 1С: УНФ и мобильной версией этого приложения.

УНФ и БП – базовые понятия

«1С: Управление небольшой фирмой» (в дальнейшем УНФ) – программа для ведения учета, формирования первичной документации и отчетности. Здесь можно формировать и подавать отчеты ИП на патенте, УСН и едином налоге.
«1С: Бухгалтерия предприятия» (в дальнейшем БП) – программный продукт для ведения бухучета и учета налогов, формирования отчетов в рамках государственных требований и проведения онлайн-отчетности. В данном ПО на любой системе налогообложения могут работать, как индивидуальные предприниматели, так и организации с другим видом экономической деятельности.

Для чего необходимо проводить синхронизацию

 Оба вышеуказанных средства могут применяться одновременно с проведением при этом синхронизации. Когда это актуально:
1) При необходимости начать работу с 1С: УНФ и предыдущим использованием для учета 1С: БП. Подразумевается, что дальнейший учет будет вестись в УНФ, а БП будет применяться лишь для отчетности.
2) Для ИП на основной форме налогообложения или компаний с другим видом деятельности. С помощью УНФ проводится управленческий учет, а посредством БП создается и отправляется на проверку бухгалтерская отчетность, регламентируемая государством.
Выполнение синхронизации между этими программами даст возможность исключить дублирования данных вручную и ошибок, которые могут при этом возникать.

Порядок выполнения синхронизации УНФ и БП

Обычно, изначально под синхронизацию конфигурируют приложение 1С: УНФ, а затем 1С: БП. Но возможен и обратный порядок конфигурации. Программа БП должна настраиваться первой в том случае, если предполагается онлайн синхронизация, и при этом невозможно подключиться из базы УНФ к БП, а лишь наоборот. Как вариант, такой способ настройки синхронизации, требуется, если компания работает через интернет в облачном сервисе в УНФ, а БП использует лишь локально.

Внесение информации перед синхронизацией

Рекомендации относительно настроек изложены в дистрибутиве ПО 1С:БП в документе о совместном использовании УНФ и БП. Разработчик рекомендует выполнить следующие пункты:

• в обеих программах должны быть введены все необходимые данные об организации, включая индивидуальный регистрационный номер и дополняющий его КПП;
• в конфигурации 1С: БП должна быть указана учетная политика;
• в соответствующих регистрах в БП должны быть внесены данные по номенклатурным счетам и счетам, использующимся для учета финансового взаимодействия с контрагентами;
• в БП обозначить «Тип плановых цен», сформировать/проверить цены в соответствии с ним, для производственной номенклатуры должен быть заполнен реквизит «Статья затрат»;
• в ПО 1С: УНФ проверить активность функциональных настроек (например, при в соответствующих случаях должны быть включены отметки «Использовать прием товаров на реализацию по договору комиссии» либо «Вести учет в ИБ по нескольким организациям» и пр.;
• правильно заполнить информацию по сотрудникам в соответствующем справочнике, учитывая необходимость заполнения также подотчетных физлиц из БП;
• в обоих приложениях требуется указать вид учета номенклатурных цен;
• ВАЖНО! Данные по начальным остаткам не переносятся из одной программы в другую, потому они заполняются ручным методом до начала синхронизации;
• в случае ведения учета через УНФ и необходимости переноса данных в БП до проведения синхронизации следует заполнить начальные остатки в конфигурации БП (это НДС, товары и взаимные финансовые отношения с контрагентами), актуальные на момент начала синхронизации.

Что необходимо учесть при синхронизации с новой базой

Синхронизация с новой базой актуальна, когда компания начинает использовать другую версию конфигурации 1С с нуля. Потому, перед тем, как начинать синхронизацию, следует выполнить первичное заполнение данных в новой программе:
1) Для 1С: БП:



  • информация об организации (или организациях), по которым ведется синхронизация (ИНН, КПП и пр.);



• указание данных по политике налогообложения и учета;
• базовые настройки Номенклатуры (по умолчанию);
• указание конфигурации учета;
• указание первичных остатков (по НДС, товарам и взаимным финансовым отношениям с контрагентами).





2) Для 1С: УНФ:
• первичная конфигурация ПО;



• информация об организации (или организациях), по которым ведется синхронизация (ИНН, КПП и пр.);



• указание данных по политике налогообложения и учета;





• указание первичных остатков (по НДС, товарам и взаимным финансовым отношениям с контрагентами).

Резервная копия данных

До запуска синхронизации обязательно необходимо делать резервную копию базы данных. Для этого воспользуйтесь пунктом «Администрирование»:



Сохраните архивную копию в нужную папку:



После успешного завершения вы получите сообщение: