Переход с МойСклада на 1С:Управление торговлей 11
Что переносим
Главный страх при переходе — «мы потеряем данные и начнём с нуля». Не начнёте. Переносим из МойСклада всё, что нужно для работы с первого дня:
- Справочники — номенклатуру с характеристиками и единицами измерения, контрагентов с договорами и контактами, склады, организации.
- Остатки — по складам, с ценами и партиями, на дату запуска.
- Взаиморасчёты — кто кому должен на момент перехода, по каждому договору.
- Историю продаж — за нужный период, чтобы работали отчёты и было с чем сравнивать.
- Цены и скидки — виды цен, прайсы, условия по клиентам.
Что не переносим — чёрновики, мусорные позиции и дубли контрагентов. Заодно чистим справочники: это разовая возможность навести порядок, второй такой не будет.
Что получаете в 1С:УТ 11
Лицензии 1С в стоимость работ не входят и покупаются отдельно по прайсу фирмы «1С». Поможем подобрать так, чтобы не платить за лишние рабочие места.
Как проходит переход
1. Разбор задачи — бесплатно
30–40 минут разговора: сколько человек работает, что за товар, чего не хватает в МойСкладе, какие есть интеграции. По итогам скажем, нужен ли вам переход вообще, что он даст, сколько будет стоить и сколько займёт.
2. Моделирование
Настраиваем типовую 1С:УТ 11 и проводим через неё ваши реальные операции: закупку, приёмку, продажу, возврат, оплату. Вы видите свою работу в новой программе до того, как за неё заплатили. После этого смета становится точной, а не «примерно».
3. Перенос данных
Выгружаем справочники, остатки и долги из МойСклада, чистим и загружаем в 1С. Сверяем итоги: остатки и взаиморасчёты в новой базе должны сойтись со старой до копейки.
4. Настройка и интеграции
Настраиваем под ваши процессы: права по ролям, рабочие места, печатные формы, ценообразование. Подключаем обмен с 1С:Бухгалтерией, банком, сайтом, кассами. При необходимости — маркировку.
5. Обучение и параллельная работа
Учим по ролям: менеджер, кладовщик, бухгалтер, руководитель. Первое время старая система остаётся доступной, чтобы можно было свериться. Продажи при этом не останавливаются.
6. Запуск и сопровождение
Запускаемся на реальных документах, первые недели сопровождаем плотно. Дальше — сопровождение по договору: доработки, обновления, консультации.
Проекты, где мы ставили и настраивали 1С:УТ
- Внедрить с нуля 1С Управление торговлей 11 для работы склада.
- Настроить бесперебойный обмен между 1С и Битрикс24 CRM
- Сделан аудит и моделирование работы компании.
- Создали модуль обмена данными между 1С и Битрикс24 CRM
- Обеспечить прозрачную, оперативную управленческую отчётность
- Автоматизировать работу с банковскими выписками и платежами
- Избавиться от ручной работы с ошибочной номенклатурой
- Разработали 12 отчётов в реальном времени — управление теперь на основе живых данных
- Настроили интеграции с банком, МойСклад, Эвотор, FTP — данные приходят автоматически
- Автоматизировали обработку номенклатуры — система сама находит и исправляет ошибки
- Упростить планирование закупок и анализ продаж.
- Настроить контроль задолженности контрагентов.
- Разработали блок по планированию закупок и показателям продаж
- Создание отчета "Задолженность по контрагентам" с контролем сроков и лимитов, множественным отбором и блокировкой отгрузок.
- Доработка отчетов: "Планирование закупок", "Продажи", по маршрутам и универсального отчета.
Кофе Дием
механизм планирования продаж по клиентам и номенклатуре
- Планировать продажи по каждому клиенту и по номенклатуре, а не общей суммой по компании
- Опираться при закупках на план продаж, а не на ощущения менеджеров
- Видеть, насколько план расходится с фактом, и вовремя его поправлять
- Разработали механизм планирования продаж в разрезе клиентов и номенклатуры
- Настроили сравнение плана и факта с отклонениями по клиентам и позициям
- Связали план продаж с закупками, чтобы запасы считались от плана
Когда переходить не надо
Скажем прямо: если у вас меньше пяти человек, простая перепродажа без производства и партий, а бухгалтерию ведёт приходящий бухгалтер — оставайтесь на МойСкладе. Переход будет дороже пользы. Мы отговариваем от таких проектов, и это нормально.
Переход оправдан, когда учёт уже не помещается в программу: появились производство или сборка, партии и сроки годности, несколько юридических лиц, маркировка, управленческая отчётность или просто слишком много ручной работы рядом с системой.
Почему с переходами идут к нам
- Сначала показываем, потом берём деньги за внедрение. На моделировании вы видите свои реальные операции в новой программе и решаете уже осознанно.
- Не роняем продажи. Переход идёт параллельно с работой в старой системе, а не через «две недели все стоим».
- Сверяем данные до копейки. Остатки и взаиморасчёты в новой базе должны сойтись со старой — иначе запуск не считается состоявшимся.
- Работаем удалённо по всей России. Обследование, настройка и обучение — по видеосвязи. Цена не зависит от региона.
- С 2012 года, сертифицированный партнёр 1С.
Смотрите также: 1С:Управление торговлей 11, 1С для оптовой торговли, настройка Честного знака, все кейсы.
Вопросы про переход с МойСклада
От 150 тыс. ₽, срок 3–4 недели. В эту работу входит перенос справочников, остатков и взаиморасчётов, настройка типовой 1С:УТ 11 под ваши процессы, обучение и запуск. Если нужны доработки и интеграции, считаем отдельно после моделирования.
Нет. Историю переносим за нужный период, чтобы работали отчёты и было с чем сравнивать. Что именно переносить, решаем на моделировании — тащить всё за десять лет обычно не нужно.
Нет. Пока идёт настройка и перенос, вы продолжаете работать в МойСкладе. Переключаемся на выбранную дату, старая система какое-то время остаётся доступной для сверки.
Обычно переход оправдан от пяти-семи человек в системе или когда появляются производство, партии, несколько юрлиц либо маркировка. Если этого нет, честно скажем остаться на МойСкладе.
Дороже облачной подписки, да. Но 1С покупается один раз, а не платится ежемесячно за каждого пользователя, и её можно дописать под себя. Сложность снимается настройкой рабочих мест: менеджер видит свой экран с нужными кнопками, а не всю программу целиком.
Настраиваем обмен между 1С:УТ 11 и 1С:Бухгалтерией: документы уходят туда сами. Ручные выгрузки и сверки в конце месяца заканчиваются.
Да, и это частая причина перехода. Смотрите отдельно: настройка Честного знака в 1С — подключение, терминалы сбора данных, агрегация в короба и паллеты.
Нет. Обследование, моделирование, настройку и обучение делаем по видеосвязи. Так работаем со всеми клиентами по России.
Бесплатный разбор вашей задачи
