Описание функционала 1С: УНФ

Описание функционала 1С: УНФ
Описание функционала 1С: УНФ

Если коротко описать большинство организаций-пользователей программы, то это небольшие компании (численность персонала при этом может сильно варьироваться, здесь нет жестких рамок), которые осуществляют свою деятельность в сфере оптовой и розничной торговлей, оказывают различные услуги, занимаются интернет-торговлей и имеют “небольшое” производство.

Почему “небольшое” – спросите вы? Ответ простой – для учета полноценного производства, с планированием и прочими особенностями, существуют более мощные и дорогие программы, к примеру 1С ERP.

В качестве примера компании, использующей 1С УНФ, можно привести одного из наших клиентов. Это компания, которая занимается одновременно оптовой и розничной торговлей эко-посуды из кукурузного крахмала, бумаги, дерева, бумажных пакетов, в том числе через интернет-магазин. Также использует производственный функционал и мобильное приложение.
Если разбить всю функциональность программы на блоки (ниже мы их всех рассмотрим), то получится следующий список:

  • Учет торговых и складских операций
• Учет производственных операций
• Учет выполняемых работ и услуг
• Банковские операции, финансы
• Кадры и зарплаты
• CRM система, аналитика, отчеты.

  Перейдем к программе и тезисно рассмотрим ее разделы и возможности. Первым, после запуска программы нас встречает “Начальная страница”. На ней выводятся основные показатели “Пульс бизнеса” – как назвал их разработчик. Также снизу справа выводится список текущих дел и панель быстрых действий вверху формы.

1.png


  По соответствующим кнопкам можно настроить, как видимость текущих дел и список быстрых действий, так и добавить нужные показатели в “пульс”.

  Далее перейдем к разделам программы. Первый раздел “Главное” – раздел, в котором агрегированы документы по группам, здесь можно перейти к списку покупателей, открыть отчеты и просмотреть различную информацию.

2.png


  Следующий раздел “CRM”. Встроенная CRM система в программе обладает широким функционалом и позволяет фиксировать различные события, хранить информацию о клиентах, планировать работу менеджеров и пр.

3.png


Здесь можно выделить создание и просмотр лидов, создавать планы продаж, создавать события. В данном разделе содержится “Контакт-центр”, который может являться рабочим место менеджера со всеми входящими коммуникациями и канбан-доской.

4.png


  Также из данного раздела можно создать сайт. Сайт будет создан на платформе 1С-UMI. Доступна возможность выбора типа сайта при создании. Какими-то специализированными знаниями обладать не требуется для его создания или быть программистом, программа практически все сделает сама, необходимо лишь следовать подсказкам, и указать адрес электронной почты и придумать имя сайта.

5.png


 Помимо этого, в данном разделе есть ассистент управления “Даша”. Данный ассистент может автоматически изменять статус заказов при получении оплаты и прочие функции. Имеется возможность обмена настройки обмена с сайтом и пр.

6.png


 Следующий раздел “Продажи”. Исходя из названия можно понять, что в данном разделе собраны операции, связанные с продажами. Здесь можно оформлять заказы покупателей, просматривать список покупателей, оформлять счета, выставлять счета. Как у было описано ранее, в программе имеется оформлять розничные продажи. Для удобства оформления таких продаж имеется рабочее место кассира, возможность формировать чеки ККМ, расходные накладные, печатать этикетки и ценники, устанавливать цены, оформлять дисконтные карты и пр.

7.png


  Далее рассмотрим раздел “Закупки”. Здесь собраны данные по закупкам. Можно просматривать поставщиков, создавать заказы поставщикам, обрабатывать счета, работать с прайс-листами поставщиков, формировать отчеты переработчиков и пр.

8.png


  Следующий раздел “Склад”. В данном разделе собраны складские операции: перемещения, резервирования товара, комплектации, инвентаризации, списания, оформления пересортицы, оприходования товаров. Также есть возможность по выгрузке товаров в терминал сбора данных (ТСД) и пр.

9.png


  Далее идет раздел “Работы”. Из данного раздела можно оформлять заказ-наряды, осуществлять передачу в ремонт, оформлять задания на работу, вести учет времени работников, утверждать графики работы сотрудников и создавать бригады. Также есть достаточно удобная форма календаря.


10.png


  Следующий раздел “Производство”. Помимо создания таких производственных документов, как заказы на производство, задания на работу, сдельные наряды, в программе имеется возможность производить расчет потребностей и планировать ресурсы. К примеру, планирование доступно по шагам, по дням, по месяцам.

11.png


  Далее по порядку раздел “Деньги”. Данный раздел содержит операции и справочники, связанные с движением наличных и безналичных денежных средств. Это и банковские документы, и кассовые, операции эквайринга. Доступно оформление кредитных договоров и займов, с последующим оформлением начисленных процентов в программе. Также доступно списание сертификатов. Имеется и платежный календарь, который поможет работать с платежами и осуществлять планирование по части движения средств.

12.png


  Раздел “Персонал”. Функции данного раздела позволяют вести кадровый учет, имеется весь необходимый набор документов от приема на работу до увольнения. Имеется возможность составить штатное расписание, учитывать графики работы. Для расчета зарплаты также имеется перечень необходимых документов – начисления, платежные ведомости.

13.png


  Следующий раздел “Компания”. Данный раздел предназначен для анализа бизнеса, получения информации о состоянии компании. Здесь можно посмотреть документы по имуществу компании, сформировать документы по начислению налогов, просмотреть аналитику по компании пр. Также в данном разделе располагаются такие функции как закрытие месяца, загрузка остатков и загрузка данных из других программ 1С.

14.png


  Последний раздел “Настройки”. Как правило, доступ к данному разделу есть далеко не у всех сотрудников. Все потому, что неопытный пользователь может нарушить работу программы случайно изменив какие-либо настройки и выполнить действия, которые приведут к некорректной работе программы. В данном разделе можно управлять функциональностью программы, изменять настройки рассылок, настраивать права пользователям, настраивать интеграцию с различными сервисами, осуществлять настройку и подключение оборудования (кассы, сканеры, принтеры, считыватели и пр.). Также из данного раздела доступны служебные функции, к примеру, удаление объектов и другие.

15.png


  Подводя итог, можно сказать, что программа 1С Управление Нашей Фирмой имеет в своем наборе весь необходимый перечень инструментов для управление бизнесом. Руководитель организации всегда сможет оперативно получить информацию при помощи удобных и информативных отчетов. Благодаря четкой структуре программы и понятному интерфейсу, ее изучение не займет много времени, как для самого руководителя, так и для сотрудников компании.
Рекомендуем прочитать еще эти статьи

1С.ERP. Управление предприятием 2— это продукт используют, например те производственные предприятия, которые поэтапно заказывают товар. У...

читать полностью

Главные отличительные особенности конфигураций «1С Документооборота 8»

читать полностью

При заключении договора 1С: ИТС вам становятся доступны различные возможности системы. Их количество зависит о того, что вы выбрали, а именно...

читать полностью

Отзывы наших клиентов

Компания Мебельная фабрика ARLINE Производство Оптовая торговля
Настроили синхронизацию между базами 1С УПП и 1С БП
Помогли с интеграцией 1С и сервиса К3 - сервис по созданию и моделированию мебели
Проблема:
  • Отладка процесса производства мебели в 1С Комплексная автоматизация, создание комфортной работы сотрудников в 1С
Решение:
  • Синхронизация между базами 1С УПП и 1С БП
  • Создание дополнительных отчетов и обработок
  • Интеграция с сервисом К3 - сервис по созданию и моделированию мебели
Контактное лицо: Найдис Илья Михайлович
Сайт: arline.ru
Автоматизировали на 1С производственную компанию с оборотом 250 млн
Сотрудники не могут забыть, отложить или потерять клиента.
Проблема:
  • Автоматизация шла крайне медленно
  • Менеджеры теряли клиентов
Решение:
  • Автоматизации компании на 1С
  • Система следующих шагов - позадачная работа сотрудников
  • Учет показателей работы сотрудников
  • Интеграция 1С с почтой и смс
Цитата «Всем привет. Меня зовут Юрий Терехов. Я управляющий партнер компании «ТИС». Мы занимаемся производством, у нас собственные производственные мощности в Московской области. Мы производим приводные ремни, конвеерные ленты. В...»
Контактное лицо: Юрий Терехов, Компания ТИС
Сайт: remen.ru
Сопровождении компании по программам 1С более 2х лет
Порекомендовали компанию 1С Тренд более чем 10-ти нашим клиентам
Проблема:
  • Большой объем задач по программам 1С у клиентов находящихся на бухгалтерском и юридическом обслуживании
  • Необходимо выполнение работ в сжатые сроки, конфиденциальность данных и ответственный подход
Решение:
Цитата «Добрый день. Меня зовут Милютина Алла. Я владелец компании White & Hedges Audit / Компания 1С Тренд. Я хотела оставить отзыв о работе компании 1С Тренд и его владельцу Антону Круглову. Мы сотрудничаем уже почти год и очень довольны теми...»
Контактное лицо: Алла Милюта, Компания White&Hedges Audit
Сайт: whaudit.ru
Повышение продаж на 200%
Внедрили 1С в отделе продаж, логистики, производства, финансов и бухгалтерии
Проблема:
  • Отдел продаж бесконтрольно терял клиентов
  • Учёт в большом количестве разрозненных Excel таблиц
  • Отсутствие контроля и прозрачности в компании
Решение:
  • Внедрили 1С в отделе продаж, логистики, производства, финансов и бухгалтерии
  • Автоматизировали 4 основных бизнес процесса
  • Настроили интеграцию с сайтами, телефонией, SMS и email. Создали логистический блок и блок расчета зарплаты
Цитата «Всем привет, меня зовут Тимур Исякаев. Моя компания «МосСептик». Я хотел бы поблагодарить Круглова Антона и всю его команду за проделанную работу по интеграции и автоматизации моего отдела продаж на базе 1С. В результате этой интеграции..»
Контактное лицо: Тимур Исякаев, Генеральный директор
Сайт: mos-septik.ru
Бесперебойная работа бухгалтерии и финансового отдела
1С Сопровождение более 1,5 лет
Проблема:
  • Были постоянные ошибки в расчетах в сильно измененной программе 1С ERP 2
Решение:
  • Сопровождение компании по программам 1С, линия консультация для бухгалтерии, настройка резервного копирования, устранение ошибок.
Цитата «Оборудованный склад позволяет нам оперативно выполнять ваши заказы и отгружать только качественный и проверенный товар. Мы создали в нем условия для хранения всех видов строительных и отделочных материалов: правильный температурный...»
Контактное лицо: Сергей Борзенко, Компания Unimart24
Сайт: www.unimart24.ru
Поставщик косметики Оптовая торговля Финансовый учет
Получили гибкость и оперативность планирования финансов
Автоматизировали филиал в Испании, сократили временные затраты
Проблема:
  • Учёт в большом количестве разрозненных Excel таблиц в том числе в филиале в Барселоне
  • Отсутствие контроля и прозрачности в компании
  • Задержка в обновлении финансовых данных от недели до месяца
Решение:
  • Автоматизировали работу компании на 1С
  • Перевели интерфейс на испанский язык
  • Разработали платежный календарь и понятные отчетные прогнозы по финансам
Цитата «Представляют ряд организаций, занимающейся оптовой торговлей, декоративной косметикой Западного производства. У нас есть офиллированное представительство а Испании и в Барселоне...»
Контактное лицо: Александр Егоров, Финансовый директор
1С для Такси - экономия 400 000 в месяц + рост в 13 раз
Проблема:
  • Расчет зарплаты водителей занимает очень много времени, для достижения целевых показателей компании нужно нанять еще 10 человек под расчет зарплаты
  • Сильное недоверие из за корректировок сумм по поездкам задним числом
Решение:
  • Автоматизировали Таксопарк на 1С, благодаря чему количество водителей увеличилось в 13 раз с 100 до 1300.
  • Экономия в деньгах составила 400 000 рублей в месяц
Цитата «В ноябре прошлого года количество водителей было порядка 100 человек. Основной стопор, почему мы не могли расти ранее - это расчеты водителям. Они занимали, как правило 3 дня из...»
Контактное лицо: Плонке Илья, Руководитель

Посоветуйтесь со специалистом, как лучше решить вашу задачу!

Согласие на обработку персональных данных