Переход с 1С:УПП на ERP или Комплексную автоматизацию
Куда переходить: ERP или Комплексная автоматизация
Короткое правило: если производство — основа бизнеса и им нужно управлять по-настоящему, это ERP. Если производство есть, но простое, а главное — торговля, склад и финансы, хватает Комплексной автоматизации, и это в разы дешевле.
Лицензии 1С в стоимость работ не входят. С действующих лицензий УПП обычно делается льготный апгрейд — поможем посчитать и оформить.
Что делаем с доработками
За годы на УПП база обрастает правками. Мы разбираем их на моделировании и делим на три группы:
- Уже есть в типовой. И ERP, и КА 2 умеют многое из того, что когда-то дописывали в УПП. Такие правки не переносим вообще.
- Нужны и переносятся. Переписываем под новую логику — не копируем старый код, а делаем то же самое правильными механизмами.
- Не нужны. Написаны под процесс, которого больше нет. Отказываемся и экономим бюджет.
Этот разбор обычно и определяет цену проекта. Поэтому его делают до сметы, а не после.
Что переносим
- Справочники — номенклатуру, спецификации, контрагентов с договорами, склады, подразделения, организации.
- Остатки — товаров и материалов по складам, незавершённое производство, основные средства.
- Взаиморасчёты — задолженности по каждому договору, авансы, взаимозачёты.
- Историю — за нужный период, чтобы работали отчёты и было с чем сравнивать.
Что не переносим — накопившийся мусор в справочниках. Переход это единственный удобный момент навести в них порядок.
Как проходит переход
1. Разбор задачи — бесплатно
30–40 минут: что за производство, сколько человек, что в базе дописано, что болит. По итогам скажем, ERP вам нужна или Комплексная автоматизация, и назовём порядок цифр.
2. Моделирование
Настраиваем выбранную конфигурацию и проводим через неё ваши реальные операции: закупку, производство, отгрузку, расчёты. Заодно разбираем доработки старой базы. После этого смета становится точной.
3. Перенос данных
Переносим справочники, остатки и взаиморасчёты, сверяем итоги со старой базой.
4. Настройка, доработки, обмены
Настраиваем участки учёта, переписываем нужные доработки, подключаем обмен с бухгалтерией, зарплатой, банком, складом, маркировкой.
5. Обучение и параллельная работа
Учим по ролям и по участкам. Старая база остаётся доступной для сверки.
6. Запуск и сопровождение
Запускаемся по участкам, а не всё сразу. Дальше — сопровождение по договору.
Проекты на КА, ERP и производственном учёте
- Большие просрочки по выпуску и отправке продукции покупателям.
- Большое количество ошибок из-за "человеческого фактора"
- Отсутствие контроля за закупкой сырья для производства
- Разработка функционала по контролям срока
- Обучение - сотрудников, разработка рабочих мест для сотрудников производства
- Разработка системы согласования закупок, системы прогнозирования закупок, анализ остатков сырья
- Отладка процесса производства мебели в 1С Комплексная автоматизация, создание комфортной работы сотрудников в 1С
- Синхронизация между базами 1С УПП и 1С БП
- Создание дополнительных отчетов и обработок
- Интеграция с сервисом К3 - сервис по созданию и моделированию мебели
- Переход на новую конфигурацию 1С: Комплексная Автоматизация 2.5
- Моделирование бизнес-процессов работы компании на 1С Комплексной Автоматизации
- Доработка 1С Комплексной Автоматизации под процессы компании
- Работа с каждым отделом для оптимизации процессов работы компании
- Компания на 200 пользователей работает в 1С:ERP и 1С:Документообороте, но единой картины процессов нет
- Непонятно, что автоматизировать в первую очередь и как связать участки между собой
- Нужен план работ, а не разрозненные доработки по заявкам от отделов
- Провели обследование и описали бизнес-процессы компании
- Разобрали, как устроены участки учёта в 1С:ERP и 1С:Документообороте
- Собрали результат в понятные схемы процессов и перечень задач автоматизации
Почему с переходами с УПП идут к нам
- Не продаём ERP там, где хватает Комплексной автоматизации. Разница в деньгах шестикратная, и мы прямо говорим, когда большой проект не нужен.
- Разбираем доработки, а не переносим всё подряд. Часть старых правок уже есть в типовой — это прямая экономия.
- Можно начать с одного моделирования. Увидеть свои процессы в новой программе и получить смету, ничего не обещая дальше.
- Запускаем по участкам. Не «в понедельник все переходим», а поэтапно, с параллельной работой в старой базе.
- С 2012 года, сертифицированный партнёр 1С. Работаем удалённо по всей России.
Смотрите также: 1С:ERP, 1С для производства, переход с УТ 10.3 на УТ 11, все кейсы.
Вопросы про переход с УПП
Зависит от того, куда переходить. На Комплексную автоматизацию — от 500 тыс. ₽, срок от 3 месяцев. На ERP — от 3 млн ₽, срок от полугода. Точную смету называем после моделирования, когда разобраны доработки.
Главный вопрос — насколько сложное производство. Если нужно планировать выпуск, считать себестоимость по переделам и управлять загрузкой мощностей — ERP. Если производство простое или сборочное, а основное это торговля, склад и финансы — Комплексная автоматизация. На бесплатном разборе задачи скажем прямо.
Технически программа работает. Но она снята с поддержки: новых возможностей не будет, изменения в законодательстве закрываются всё хуже, а специалистов по ней всё меньше и они всё дороже. Каждый год ожидания увеличивает стоимость будущего перехода.
Разбираем их на моделировании и делим на три части: то, что уже есть в типовой конфигурации, то, что нужно переписать, и то, от чего можно отказаться. Обычно переносится заметно меньше половины.
Да, и это частый вариант. Мы настраиваем конфигурацию, прогоняем через неё ваши реальные процессы, показываем результат и отдаём перечень доработок с оценкой. Дальше вы решаете, идти во внедрение и с кем.
Нет. Запускаемся по участкам, старая база остаётся доступной для сверки. «Все переходим в понедельник» — это как раз то, чего мы не делаем.
Обычно нет: с действующих лицензий УПП делается льготный апгрейд. Поможем посчитать и оформить.
Нет. Обследование, моделирование, настройку и обучение делаем по видеосвязи. Так работаем со всеми клиентами по России.
Бесплатный разбор вашей задачи
