Битрикс24 — это мощный инструмент для управления бизнес-процессами, командной работы и автоматизации. Функционал платформы позволяет планировать проекты, ставить задачи сотрудникам, контролировать сроки и отслеживать их выполнение. В этой статье разберем, как использовать и автоматизировать их выполнение и повысить продуктивность команды.

Как поставить?

Процесс постановки в Битрикс24 интуитивно понятен и занимает минимум времени:

1️⃣ Перейдите в раздел «Задачи и проекты».
2️⃣ Нажмите кнопку «Добавить задачу».
3️⃣ Укажите название, описание и добавьте чек-листы.
4️⃣ Выберите ответственного, соисполнителя и наблюдателей.
5️⃣ Установите сроки и уровень важности.
6️⃣ При необходимости настройте повторяющиеся задачи или шаблон.
7️⃣ Нажмите «Сохранить» – задача появится в общем списке.

Битрикс24 объединяет управление проектами в единую экосистему. Все задачи можно организовать по ролям:

• Постановщик – создает и контролирует выполнение.
• Ответственный – выполняет.
• Соисполнитель – помогает в выполнении.
• Наблюдатель – отслеживает процесс.

Автоматизация в Битрикс24

Чтобы оптимизировать управление, можно использовать роботы в задачах Битрикс24. Они автоматически назначают исполнителей, уведомляют о сроках и контролируют выполнение.

Например, при поступлении заявки в CRM Битрикс24 система автоматически создает задачу на ее обработку. Это позволяет сэкономить время и исключает человеческий фактор.

Календарь

Для удобства планирования в платформе доступен календарь. Он визуализирует все активные задачи, помогая следить за сроками и загруженностью сотрудников.

Вы можете:

✔ Фильтровать по статусам.
✔ Назначать напоминания.
✔ Использовать диаграмму Ганта для отслеживания этапов проекта.

Связанные задачи и список

Для комплексного управления проектами можно связывать между собой. Это удобно, когда одна задача зависит от выполнения другой.

В списке можно легко отсортировать по статусам:

• В работе – которые выполняются.
• Завершенные – которые закрыты.
• Просроченные – требующие срочного внимания.
• Отложенные – запланированные на будущее.

Избранные

Если вам нужно быстро находить важные задачи, добавляйте их в избранные задачи. Это поможет не терять приоритетные дела в общем списке.

Поля в задачах 

В каждой задаче можно добавлять дополнительные поля в Битрикс24. Это позволяет фиксировать важные параметры, такие как бюджет, сроки или ответственные подразделения.

Уведомления

Чтобы не пропускать важные изменения, настраивайте уведомления в Битрикс24. Они приходят в личные сообщения, на почту или в мобильное приложение.

Вывод

 Автоматизация задач, удобный календарь, гибкие настройки уведомлений и интеграция с CRM делают платформу незаменимым инструментом для эффективной работы.

Оптимизируйте бизнес-процессы, автоматизируйте задачи и работайте продуктивно с Битрикс24!

Хотите внедрить и настроить систему задач под ваш бизнес? Обратитесь в компанию 1С Тренд – экспертов по автоматизации бизнес-процессов. Наши специалисты помогут вам настроить задачи, CRM, интеграции и автоматизацию, чтобы ваш бизнес работал эффективно и без лишних затрат.

Свяжитесь с нами прямо сейчас!
1С Тренд – ваш партнер в цифровой трансформации!