Модуль шаблонов документов в 1С

Решение проблемы

Наша компания готова настроить в 1С шаблоны документов, которые позволят избежать подобных ситуаций по максимуму. Мы предлагаем вам упростить работу программы 1С создав требуемые шаблоны документов, Таким образом, работа по заполнению шаблонов договоров, счетов, счетов фактур и других документов будет происходить автоматически исходя из данных клиента изначально занесенных в программу 1С.

Как работает шаблоны документов в 1С

Предположим у вас есть все необходимые шаблоны, в различных форматах, после того как мы объединяем 1С и все нужные шаблоны процесс идет по следующему пути

1. Вы формируете заказ клиента в программе 1С
2. Нажмите соответствующие кнопки, такие как «Выставить счет» «Подготовить договор»
3. В 1С заполняется заранее подготовленный шаблон документа с данными о вашей компании и компании клиента, графику оплаты, сроки, смета по работам и товарам/материалам, подставляется нужная печать и подпись
4. Вы отправляете прямо из 1С на почту клиента или распечатываете их для дальнейшей отправки предположим курьером.

Дополнительные преимущества

Помимо подготовки для 1С шаблонов договоров и других стандартных документов вы также имеете возможность вставить в шаблон подпись руководителя и печать, что очень удобно и значительно сокращает время подготовки пакета документов. Вам попросту не придётся ждать пока сотрудник всё оформит, перепроверит, принесёт вам на подпись, вас ведь может не оказаться на месте, и процедура оформления заказа затянется на целый день.

Весь процесс оформления пакета необходимых документов для клиента доводится до автоматизма, специалисту не нужно печатать, отдавать на подпись, сканировать и затем прикреплять документ к письму, необходимо просто нажимать нужные кнопку в 1С и вероятность где-то ошибиться сводится к нулю.

В итоге настроив шаблоны документов в 1С вы получаете явное ускорение в работе специалистов, упрощение задач по подготовке пакета документов для заказчика и исключение ошибок в документах.