Внедрение 1С:Документооборот
Сколько стоит и сколько занимает
От 250 тыс. ₽ за работы и от 2 месяцев до запуска первого контура, обычно это согласование договоров и счетов. Для компании на 30–150 пользователей. Лицензии считаются отдельно по прайсу 1С.
Что входит в проект
- Разбор регламентов. Кто что согласует, в какой очерёдности, какие сроки, что происходит при отказе. Если регламентов нет, помогаем их описать по ходу.
- Виды документов и маршруты. Договоры, допсоглашения, счета, служебные записки, приказы, входящие и исходящие. Для каждого свой маршрут, шаблон и набор реквизитов.
- Поручения и контроль. Задачи из документов и с совещаний, сроки, напоминания, отчёт руководителю по просроченным.
- Интеграция с учётной 1С. Договор, согласованный в ДО, появляется в Бухгалтерии или ERP. Счёт на оплату уходит бухгалтеру только после согласования.
- Права и архив. Кто что видит, полнотекстовый поиск, номенклатура дел, сроки хранения.
- Обучение. По ролям: инициатор, согласующий, делопроизводитель, руководитель. Обучение руководителей отдельно и коротко.
Этапы и сроки
1. Разбор задачи, бесплатно
30–40 минут о ваших документах и регламентах. С какого контура начать и порядок цифр.
2. Настройка первого контура, 4–6 недель
Обычно договоры и счета. Виды документов, маршруты, шаблоны, интеграция с учётной базой.
3. Обучение и запуск, 2 недели
Обучение по ролям, тестовые документы, запуск. Первые две недели на связи ежедневно.
4. Следующие контуры
Входящие и исходящие, поручения, приказы, архив. Каждый контур отдельным этапом, чтобы люди привыкали постепенно.
Проекты по документообороту
- Большие просрочки по выпуску и отправке продукции покупателям.
- Большое количество ошибок из-за "человеческого фактора"
- Отсутствие контроля за закупкой сырья для производства
- Разработка функционала по контролям срока
- Обучение - сотрудников, разработка рабочих мест для сотрудников производства
- Разработка системы согласования закупок, системы прогнозирования закупок, анализ остатков сырья
- Работа с договорами и документами занимает много времени и усилий. Часть документов теряется.
- настройка информационной системы «1С:Документооборот»;
- внедрение 1С для договорной работы с внутренними документами;
- внедрение 1С для работы с входящей / исходящей корреспонденцией;
- Настроить и автоматизировать бизнес-процессы тендерного отдела
- Провели анализ текущих бизнес-процессов и разработали ТЗ
- Обучили сотрудников и руководителей работать с новым функционалом CRM
- Настроили CRM: автоматизировали задачи, сделки, смену этапов и ответственных
- Компания на 200 пользователей работает в 1С:ERP и 1С:Документообороте, но единой картины процессов нет
- Непонятно, что автоматизировать в первую очередь и как связать участки между собой
- Нужен план работ, а не разрозненные доработки по заявкам от отделов
- Провели обследование и описали бизнес-процессы компании
- Разобрали, как устроены участки учёта в 1С:ERP и 1С:Документообороте
- Собрали результат в понятные схемы процессов и перечень задач автоматизации
Почему внедрение ДО заказывают у нас
- Начинаем с одного контура. Договоры и счета за два месяца, а не «весь документооборот за год». Люди привыкают, руководство видит результат, дальше идём по контурам.
- Маршруты по вашим регламентам. Не переучиваем компанию под типовую схему. Если регламентов нет, помогаем описать.
- Связка с учётной 1С. Договор не вводится дважды, счёт не оплачивается без согласования. Это главная экономия.
- Руководителей учим отдельно. Двадцать минут: как согласовать, отказать, дать поручение с телефона.
- С 2012 года, партнёр 1С. Удалённо по всей России.
Смотрите также: лицензии 1С:ДО, для чего нужен 1С:Документооборот, документооборот по отраслям, все кейсы.
Вопросы про внедрение 1С:Документооборот
От 250 тыс. ₽ за работы для первого контура на 30–150 пользователей. Лицензии по прайсу 1С отдельно. Каждый следующий контур считается отдельным этапом со своей сметой.
От 2 месяцев до запуска первого контура: 4–6 недель настройка и интеграция, 2 недели обучение и запуск. Полное внедрение по всем контурам занимает 4–8 месяцев.
ПРОФ для одной организации или небольшой группы с обычным делопроизводством. КОРП для холдингов, многофилиальных структур, госстандартов и проектного учёта. На разборе скажем прямо.
Это частый случай. Описываем маршруты вместе с вами по ходу настройки: кто, в какой очерёдности, за сколько дней. Обычно на это уходит два–три рабочих совещания.
Да, типовая интеграция 1С:ДО с Бухгалтерией, УТ, КА, ERP настраивается в проекте. Договоры, счета, контрагенты синхронизируются.
Будут, если им нужно нажимать одну кнопку с телефона. Для руководителей делаем отдельное обучение на двадцать минут и мобильное приложение.
Нет. Разбор регламентов, настройку и обучение делаем по видеосвязи.
Бесплатный разбор вашей задачи
