Настройка Честного знака в 1С

Что попадает под маркировку сейчас

В Честном знаке уже больше сорока товарных групп, и список растёт каждый год. Чаще всего к нам приходят с этими:

• Косметика и парфюмерия — духи и туалетная вода, косметика, бытовая химия, товары личной гигиены.
• Лекарства и здоровье — лекарственные препараты, БАД, ветеринарные препараты, медицинские изделия, антисептики, спортивное питание.
• Одежда и обувь — обувь, товары лёгкой промышленности, меховые изделия.
• Продукты и напитки — молочная продукция, упакованная вода, безалкогольные напитки, бакалея, консервы, сладости, мясные изделия, корма для животных, растительные масла.
• Автотовары — шины и покрышки, моторные масла. Частая история у дистрибьюторов автозапчастей: под маркировку попадает не весь ассортимент, а две группы, и склад должен работать с ними по особым правилам.
• Всё остальное — велосипеды, детские игрушки, радиоэлектроника, строительные материалы, удобрения, кабельная продукция, отопительные приборы, оптоволокно.

Сроки по новым группам сдвигаются, поэтому перед проектом мы всегда сверяемся с официальным календарём Честного знака и говорим, что именно и к какой дате нужно вам, а не «вообще всем».

Три уровня работ

Лицензии 1С и оборудование в стоимость работ не входят и покупаются отдельно. Поможем подобрать так, чтобы не переплачивать за лишние терминалы и принтеры.

Что мы настраиваем

Подключение 1С к Честному знаку

Регистрация и настройка обмена, электронный документооборот на приёмку и передачу, заказ и получение кодов маркировки, ввод в оборот и вывод из оборота. Всё внутри 1С — без отдельных программ и ручных выгрузок в личный кабинет.

Терминалы сбора данных

Настраиваем работу склада на терминале: приёмка, отгрузка, пересчёт, перемещение. Кладовщик видит на экране, что и сколько нужно отсканировать, и не может закрыть документ с расхождением. Работаем с типовыми решениями для мобильных рабочих мест и с обменом напрямую с базой.

Агрегация: короб и паллета

Товар вкладывается в короб, короб — в паллету, и на каждом уровне появляется свой код транспортной упаковки. Связь между кодом паллеты и марками внутри хранится в Честном знаке, поэтому отгрузить или списать паллету можно одним сканированием — перебирать марки по одной не нужно.

Настраиваем полный набор: код транспортной упаковки для коробов и паллет, групповую упаковку для одного товара, наборы из разных позиций, а для импорта — коды под таможенную декларацию. Печать этикеток на паллеты — из 1С, на обычный принтер этикеток.

Разагрегация и пересборка

Паллету нужно разобрать, часть отгрузить, остальное вернуть на хранение — обычная история. Настраиваем так, чтобы разборка и пересборка упаковок проходили корректно и остатки в Честном знаке сходились с реальными.

Сверка остатков

Отчёт, который показывает расхождения между тем, что числится за вами в Честном знаке, и тем, что лежит в 1С. Запускается регулярно, а не только когда пришла проверка.

Розница и разрешительный режим

Если есть свои точки — настраиваем кассы: проверку кода на кассе, запрет продажи товара с проблемной маркой, вывод из оборота при продаже.

Как проходит проект

1. Разбор задачи — бесплатно

30–40 минут разговора: какой товар, какие объёмы, что уже стоит из программ и оборудования, какие сроки по вашей товарной группе. По итогам скажем, что нужно настраивать, сколько это стоит и сколько займёт.

2. Моделирование

Прогоняем ваши реальные операции — приёмку, отгрузку, возврат — через настроенную систему и смотрим, где хватает типового функционала, а где нужна доработка. После этого смета перестаёт быть догадкой.

3. Настройка и подключение

Настраиваем обмен с Честным знаком, документооборот, терминалы, агрегацию и печать этикеток. Переносим текущие остатки марок.

4. Обучение склада

Учим кладовщиков и операторов на их же товаре: как принять, как собрать паллету, что делать, если марка не читается или пришла лишняя коробка.

5. Запуск и сопровождение

Первые отгрузки проходим вместе. Дальше — сопровождение по договору: новые товарные группы, изменения в правилах, доработки.

Почему с маркировкой идут к нам

• Делаем не «подключение», а рабочий склад. Подключить 1С к Честному знаку умеют многие. Мы доводим до того, что паллета уходит одним сканированием, а не за час перебора марок.
• Работаем с разными товарными группами. Косметика и эфирные масла, шины и моторные масла — правила везде свои, и это учитывается при настройке. Если группа для нас новая, разбираемся в её регламенте до начала работ, а не по ходу.
• Умеем начать с моделирования. Настраиваем программу и прогоняем через неё ваши операции с маркировкой — вы видите, как это будет работать, до того как заплатили за внедрение.
• Сначала моделируем, потом считаем. Смету называем после того, как прогоним ваши реальные операции через систему, а не по телефону наугад.
• Работаем удалённо по всей России. Обследование, настройка и обучение — по видеосвязи. Цена не зависит от региона.
• С 2012 года, сертифицированный партнёр 1С.

Смотрите также: 1С для оптовой торговли, 1С для производства, складская логистика и WMS, все кейсы.