Финансовый учёт и бюджетирование в 1С
Что нейросеть сделает для вашего финансового учёта
Выручка, расходы, дебиторка и платёжный календарь — в 1С. Нейросеть готовит выводы, а не таблицы.
Раз в неделю: выручка, маржа, дебиторка, склад, кассовый разрыв — три абзаца с отклонениями и причинами.
Хватит ли денег на 2–4 недели вперёд с учётом того, кто из клиентов заплатит с задержкой.
Где бюджет превышен и из-за чего — не строкой в таблице, а объяснением.
Кому звонить первым.
Из 1С в чате: «дебиторка по Ромашке», «расходы на логистику за квартал».
На базе 1С:КА, ERP и БИТ.Финанс. Подробнее — ИИ-автоматизация.
Чем автоматизируем финансы
Выбор зависит от того, что уже есть: одна база или несколько, нужен ли полноценный финансовый контур или хватит настройки того, что стоит.
Лицензии 1С и отраслевых решений — отдельно, по прайсу. Поможем подобрать, чтобы не переплатить.
Что мы настраиваем
Казначейство
Заявки на расход с согласованием и лимитами, реестры, обмен с банком, платёжный календарь — разрывы видно заранее.
Бюджет денег
Статьи движения денег, план по периодам, факт из учёта, расшифровка до документа.
Доходы и расходы
Данные бухгалтерского и управленческого учёта в бюджетные обороты, косвенные расходы по драйверам.
Учёт договоров
Суммы, графики платежей, ответственные. Платёж привязан к договору и статье.
Данные из отраслевых баз
Медицинская, производственная, транспортная система — выгрузка в финансовый контур, как для клиники «Мир здоровья».
Отчётность собственнику
Управленческий баланс, прибыли и убытки, движение денег; при необходимости — Power BI.
Как проходит проект
Разбор задачи
Бесплатно: юрлица и базы, какие отчёты нужны, что болит — деньги или прибыль.
Моделирование
Показываем, как ваши отчёты соберутся в системе; план работ и точная смета.
Настройка этапами
Сначала казначейство и деньги, потом доходы и расходы — результат через пару месяцев.
Опытная эксплуатация
Инструкции по ролям, инструктаж, сопровождение, пока люди привыкают.
Сопровождение
По договору: новые отчёты, изменения правил, консультации.
Финансовый учёт: проекты наших клиентов
Мир здоровья — финансовый учёт
Финансовый учет
Медицина
Бухгалтерия
- Планировать деньги и видеть факт: бюджет движения денежных средств и бюджет доходов и расходов
- Перестать собирать факт руками в таблицах — брать данные из учётной и медицинской базы
- Навести порядок в договорах и платежах
- Перевели клинику на 1С:Бухгалтерию КОРП с 1С:БИТ Финанс: детализировали остатки по подразделениям и протестировали закрытие месяца на копии базы, и только после этого обновили рабочую
- Разделили базы — управленческую (Бухгалтерия КОРП с 1С:БИТ Финанс) и бухгалтерскую — и настроили обмен между ними
- Настроили подсистемы «Казначейство и БДДС» и «Учёт договоров»
- Некорректный учет по возвратам товаров от транспортной компании (CDEK)
- Реализовано автоматическое формирование документа возврата товаров от покупателей. Доработаны правила обмена между 1с, WMS и 1с УПП, а также между 1с УПП и 1с ERP.
- Учёт в большом количестве разрозненных Excel таблиц в том числе в филиале в Барселоне
- Отсутствие контроля и прозрачности в компании
- Задержка в обновлении финансовых данных от недели до месяца
- Автоматизировали работу компании на 1С
- Перевели интерфейс на испанский язык
- Разработали платежный календарь и понятные отчетные прогнозы по финансам
«Представляют ряд организаций, занимающейся оптовой торговлей, декоративной косметикой Западного производства. У нас есть офиллированное представительство а Испании и в Барселоне...» 
Кофе Дием
механизм планирования продаж по клиентам и номенклатуре
- Планировать продажи по каждому клиенту и по номенклатуре, а не общей суммой по компании
- Опираться при закупках на план продаж, а не на ощущения менеджеров
- Видеть, насколько план расходится с фактом, и вовремя его поправлять
- Разработали механизм планирования продаж в разрезе клиентов и номенклатуры
- Настроили сравнение плана и факта с отклонениями по клиентам и позициям
- Связали план продаж с закупками, чтобы запасы считались от плана
- Внедрение 1С с нуля в компанию.
- Поставновка управленческого учета.
- Подбор подходящей программы 1С.
- Настройка и доработка 1С под задачи компании.
- Дальнейшее сопровождение сотрудников
Почему за финансами идут к нам
- Начинаем с моделирования, а не с продажи лицензий. Сначала показываем, как ваши отчёты соберутся в системе, и только потом считаем смету.
- Запускаем этапами. Сначала деньги и казначейство, потом доходы и расходы. Первые результаты — через пару месяцев, а не через год.
- Умеем забирать данные из отраслевых баз. Медицинская, производственная, транспортная система — настроим выгрузку в финансовый контур.
- Работаем удалённо по всей России. Выезд не нужен, цена не зависит от региона.
- С 2012 года, сертифицированный партнёр 1С.
Смотрите также: автоматизация управленческого учёта, бюджетирование в 1С, 1С для медицинского центра, все кейсы.
Вопросы про финансовый учёт в 1С
Средний проект — около полугода и порядка 3 млн ₽: переход на нужную конфигурацию, казначейство и БДДС, учёт договоров, сбор факта по БДР. Если задача уже — например, только казначейство и платёжный календарь, — выйдет заметно дешевле и быстрее. Точную смету даём после моделирования.
Не обязательно. Чаще всего мы разделяем контуры: управленческая база с финансовым блоком и бухгалтерская, между ними настроен обмен. Бухгалтерия продолжает работать как работала.
Плановые данные вводятся по шаблонам бюджетов, а факт подтягивается из учёта автоматически. Отчёт с планом, фактом и отклонениями собирается сам и расшифровывается до конкретного документа.
Да, если из неё можно выгрузить данные. Мы настраивали такой сбор из медицинской базы для клиники: детализированные данные попадают в финансовый контур без ручного ввода.
С казначейства: заявки на расход, согласование, реестры платежей и платёжный календарь. Это самая быстрая отдача — вы перестаёте платить вслепую и видите разрывы заранее. Бюджет доходов и расходов добавляем следующим этапом.
Финансовая служба клиента. Мы пишем инструкции по ролям, проводим инструктаж и сопровождаем пользователей, пока они привыкают. Дальше — сопровождение по договору.
Нет. Обследование, моделирование, настройку и обучение делаем по видеосвязи.
Бесплатный разбор вашей задачи
