План статьи:
Для чего нужен 1С Документооборот
1С Документооборот прежде всего создан для того, чтобы помочь упорядочить и автоматизировать весь электронный документооборот в фирме. С ним все ваши документы всегда будут под рукой и не потеряются. Сроки, которые были затрачены раньше на принятие любых решений и на их согласование резко сократятся. При этом программа может быть использована на предприятиях любого типа.
1С Документооборот — это прежде всего ЕСМ-система, которая позволяет не только упорядочить весь документооборот в фирме, но и контролировать все бизнес-процессы и работу ваших сотрудников.
Все документы соответствуют нормам и требованиям Российского законодательства, ГОСТы и инструкции здесь соблюдены. Настроить программу вы сможете под любые ваши параметры и требования.
Преимущества
- Все документы будут надежно сохранены.
- Вы сможете контролировать и вести полный учет работы ваших сотрудников.
- Сможете получать доступ к любым документам в соответствии с вашими правами доступа.
- Все документы со сканера или электронной почты будут автоматически сохранены.
- Вы сможете редактировать, создавать новые, сохранять любые виды документов.
- Контролируя все исполнительные документы, согласовывая их вы сможете упорядочить работу вашего коллектива.
- Удобная и простая настройка маршрутизации всех документов.
- Безопасная и гибкая настройка прав доступа.
- Встроенный почтовый клиент.
- Интеграция с любыми решениями.
- Обработка совершенно любых документов.
Его конфигурации
1С Документооборот ПРОФ — это программа, созданная для не больших по размеру предприятий и различных бюджетных учреждений, у которых простой документооборот.
1С документооборот государственного учреждения — это программа создавалась для учреждений, у которых документооборот более сложный и сложная структура.
1С Документооборот КОРП — это программа, которая подойдет для любых предприятий, с достаточно сложной структурой и большим документооборотом.
1С Document Manager сделана специально на двух языках: русском и английском. Чаще всего применяется нашими компаниями заграницей. Либо используется филиалами иностранных фирм в российских городах.
Благодаря гибкой системе она легко подстраивается под любую фирму.
Возможности 1СДокументооборот 8
Во всех конфигурациях:
- Вы сможете отправлять документы высокого качества, тем самым сократив до минимума все спорные ситуации.
- Легко настраивается работа всех пользователей с документами.
- Делать всю необходимую работу при помощи браузеров.
- Сократиться время для поиска всей необходимой вам информации.
- Вы сможете сохранять все версии и тем самым у вас не будет повторения нужной информации нескольким лицам.
Возможности 1С Документооборот
- Учет всех документов. В этой программе создан учет всех входящей и исходящей документации. Вы всегда сможете посмотреть и проконтролировать всю целостность вашей переписки и ее историю.
- Электронные подписи благодаря им вы сможете использовать электронные подписи. Их можно применять в резолюциях, различных файлах-вложениях и проч.
- Встроенная почта по функционалу ничем не отличается от обычных почтовых программ. Но здесь создано порядка сорока улучшений. Одно из них, например, не дает вашей внутренней почте перейти во внешний сервер.
- Внутренний документооборот. В нем будут храниться все ваши приказы, документы, служебные записки и проч. Появилась вариант просматривать все документы в общем журнале списком.
- Договорные документы. Сюда входят: контроль жизненного цикла договора и всех сумм и сопроводительных документов. Также будут приходить все сканы договоров именно в эти файлы.
- Поиск информации и штрих кодирование. В самой программе одновременно храниться множество файлов. Для их поиска вы можете воспользоваться одним из способов поиска. Например, начать искать по штрих-кодам, спискам, тексту, реквизитам.
С помощью программы 1С Документооборот у вас появиться возможность печатать сами штрих-кода в сам файл или на листе. Также появилась возможность его печати на клейкой бумаге с дальнейшей наклейкой на обычную.
- Управление проектами. Здесь вы сможете разбить все ваши документы на проекты, чтобы вашим сотрудникам было удобнее работать. Сюда также входит помощь различным командам с проектами с самого начала до конца.
Смотрите по теме
1С.ERP. Управление предприятием 2— это продукт используют, например те производственные предприятия, которые поэтапно заказывают товар. У...
Главные отличительные особенности конфигураций «1С Документооборота 8»
При заключении договора 1С: ИТС вам становятся доступны различные возможности системы. Их количество зависит о того, что вы выбрали, а именно...
Отзывы наших клиентов
- Некорректный учет по возвратам товаров от транспортной компании (CDEK)
- Реализовано автоматическое формирование документа возврата товаров от покупателей. Доработаны правила обмена между 1с, WMS и 1с УПП, а также между 1с УПП и 1с ERP.
- Внедрить с нуля 1С Управление торговлей 11 для работы склада.
- Настроить бесперебойный обмен между 1С и Битрикс24 CRM
- Сделан аудит и моделирование работы компании.
- Создали модуль обмена данными между 1С и Битрикс24 CRM
- Автоматизировать работу сотрудников компании.
- Проведение ревизии доработок программ 1С и актуализация их под нужны компании.
- Разработка новых решений для ускорения и упрощения работы в программе.
- Провели и актуализировали доработки программ 1С.
- Создали новые отчеты для руководителей.
- Ускорили и упростили работу пользователей в 1С благодаря созданию удобных рабочих мест для каждой должности.
- Большие просрочки по выпуску и отправке продукции покупателям.
- Большое количество ошибок из-за "человеческого фактора"
- Отсутствие контроля за закупкой сырья для производства
- Отсутствия понимания расходов сырья на нужды производства
- Разработка функционала по контролям срока
- Обучение - сотрудников, разработка рабочих мест для сотрудников производства
- Разработка системы согласования закупок, системы прогнозирования закупок, анализ остатков сырья
- Корректное заполнение спецификаций, расчёт спецификаций по условия позволяющим более точно отражать расходы материалов
- Доработки 1С под нужды компании, сопровождение программ, помощь по бухгалтерским отчетам
- Настройка и доработка отчетов и учета в программах 1С
- Консультации и помощь бухгалтерам
- Отладка/донастройка интерфейса для ускорения рабочего процесса во всех отделах компании


- Автоматизация шла крайне медленно
- Менеджеры теряли клиентов
- Автоматизации компании на 1С
- Система следующих шагов - позадачная работа сотрудников
- Учет показателей работы сотрудников
- Интеграция 1С с почтой и смс


- Большой объем задач по программам 1С у клиентов находящихся на бухгалтерском и юридическом обслуживании
- Необходимо выполнение работ в сжатые сроки, конфиденциальность данных и ответственный подход
- Ежемесячное сопровождение 1С всех баз клиентов


- Отдел продаж бесконтрольно терял клиентов
- Учёт в большом количестве разрозненных Excel таблиц
- Отсутствие контроля и прозрачности в компании
- Внедрили 1С в отделе продаж, логистики, производства, финансов и бухгалтерии
- Автоматизировали 4 основных бизнес процесса
- Настроили интеграцию с сайтами, телефонией, SMS и email. Создали логистический блок и блок расчета зарплаты


- Были постоянные ошибки в расчетах в сильно измененной программе 1С ERP 2
- Сопровождение компании по программам 1С, линия консультация для бухгалтерии, настройка резервного копирования, устранение ошибок.


- Учёт в большом количестве разрозненных Excel таблиц в том числе в филиале в Барселоне
- Отсутствие контроля и прозрачности в компании
- Задержка в обновлении финансовых данных от недели до месяца
- Автоматизировали работу компании на 1С
- Перевели интерфейс на испанский язык
- Разработали платежный календарь и понятные отчетные прогнозы по финансам


- Расчет зарплаты водителей занимает очень много времени, для достижения целевых показателей компании нужно нанять еще 10 человек под расчет зарплаты
- Сильное недоверие из за корректировок сумм по поездкам задним числом
- Автоматизировали Таксопарк на 1С, благодаря чему количество водителей увеличилось в 13 раз с 100 до 1300.
- Экономия в деньгах составила 400 000 рублей в месяц


- Внедрение 1С с нуля в компанию.
- Поставновка управленческого учета.
- Подбор подходящей программы 1С.
- Настройка и доработка 1С под задачи компании.
- Дальнейшее сопровождение сотрудников
Посоветуйтесь со специалистом, как лучше решить вашу задачу!
Согласие на обработку персональных данныхОставить заявку
Оставить заявку
Ваша заявка успешно отправлена
Заполните, пожалуйста, Имя и Телефон
Компания ООО "Тренд", официальный партнер фирмы 1С и сайт trend1c.com уважает ваше право и соблюдает конфиденциальность при заполнении, передачи и хранении ваших конфиденциальных сведений. Размещение заявки на сайте trend1c.com означает Ваше согласие на обработку данных и дальнейшей передачи ваших контактных данных компании ООО "Тренд".
Под персональными данными подразумевается информация, относящаяся к субъекту персональных данных, в частности фамилия, имя и отчество, дата рождения, адрес, контактные реквизиты (телефон, адрес электронной почты), семейное, имущественное положение и иные данные, относимые Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – «Закон») к категории персональных данных. Целью обработки персональных данных является оказание компанией Автоматизация бизнеса информационно-справочных услуг, а также информирование об оказываемых услугах.
В случае отзыва согласия на обработку своих персональных данных мы обязуемся удалить Ваши персональные данные в срок не позднее 3 рабочих дней. Отзыв согласия можно отправить в электронном виде по адресу: 1c@1ctrend.ru