Отличия 1С Документооборот ПРОФ от КОРП
1С: Документооборот бывает разным, а именно:
-
1C: Документооборот КОРП- программа, которая подходит для компаний, являющимися средними и большими. Будет незаменима в тех организациях, где есть не простая документация.
-
1C: Документооборот государственного учреждения-отлично подойдет, чтобы работать на крупных госучреждениях.
-
1С: Документооборот 8 ПРОФ- сделана для не больших фирм и различных муниципальных учреждений, с простым документооборотом.
-
1С: Document Management (1C: Документооборот КОРП)- она может работать на двух языках: русском и английском. Идеально подойдет тем предприятиям, у которых работают иностранцы, филиалы фирм в различных странах. Вы всегда можете ее использовать на этих двух языках, как одновременно, так порознь.
Главные отличительные особенности конфигураций «1С Документооборота 8»:
Прежде всего различают три вида: КОРП, ДГУ, ПРОФ.
Если сравнивать конфигурации «1С Документооборота 8» КОРП и ДГУ они почти идентичны. Но есть и небольшие отличия. К примеру, ДГУ работает только с различными учреждениями, тогда как КОРП преимущественно с организациями.
Главные различия это:
Работа с различными документами, файлами - у ПРОФ нет учета данных в разрезе проекта, многосторонних договоров, множественных состояний документов, штрихкодирования документов и файлов, потокового сканирования с автоматическим распознаванием штрих кодов, печати регистрационного штампа, учета этапа обработки документов. У КОРП и ДГУ все это есть.
Работа с процессами и задачами-у ПРОФ нет мониторинга процессов, принятия задач к исполнению, эскалации задач, запрета выполнения задачи по условию, выполнение задач по почте, пометки задач флажками, иерархия процессов, прерывание и остановка процессов, переноса сроков выполнения задач, периодических процессов, процессов с отложенным стартом, комплексных процессов, шаблонов комплексных процессов, шаблонов резолюций для руководителей, условий маршрутизации процессов, сложного согласование документов, учета нескольких резолюций по документу, постановки объектов на контроль: документов, файлов, мероприятий, проектов, корреспондентов, процессов, писем.
Использование электронной подписи, все настройки пункта уведомления и все связанные с ней процессы есть у всех трех видов.
Ведение нормативно-справочной информации в этом пункте у ПРОФ нет заполнения реквизитов контрагентов из ЕГРЮЛ, отчета «Досье контрагента» из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, категоризация данных, мест хранения бумажных документов, расширенные разрезы независимой нумерации.
По пункту совместная работы сотрудников у вида ПРОФ нет практически половины пунктов, которые имеются у КОРП и ДГУ.
Пункты работа с мероприятиями, рабочий календарь пользователя полностью, встроенная почта отсутствуют в типе ПРОФ.
По пункту другие возможности у ПРОФ отсутствует метрики, мобильный клиент, использование системы внешнего документооборота: обмен документами в формате ГОСТ Р 53898-2013 между контрагентами, обмен данными: синхронизация нормативно-справочной информации с другими прикладными решениями «1С», автоматический экспорт замеров производительности.
Главные преимущества 1С Документооборота:
-
Цена лицензии относительно недорогая, с максимальными параметрами она стоит 36000 руб.
-
Достаточно простое внедрение в вашу систему. В самой коробке уже есть все, что необходимо для того, что полностью автоматизировать ваш документооборот.
-
Простой и понятный интерфейс. Если, к примеру, в вашей компании уже используется 1С, то сотрудники вашей организации достаточно быстро всему обучаться, все будет легко и понятно.
-
Очень удобная система поиска, любой документ вы сможете найти довольно-таки быстро.
-
Программа 1С Документооборот полностью интегрирована с любыми другими продуктами 1С.
-
Обновления программы выходят в среднем, один раз в полгода.
-
Вы всегда можете поменять настройки конфигурации, чтобы можно было легко подстроить под ваш бизнес.
В конфигурации ПРОФ на 30% меньше функций, чем в КОРП и ДГУ. Ниже приведен список отличий.
Возможность | |||
ПРОФ |
КОРП |
ДГУ | |
Работа с документами и файлами | |||
Учет по организациям | ![]() |
![]() |
![]() |
Учет по вопросам деятельности | ![]() |
![]() |
![]() |
Учет входящих, исходящих и внутренних документов | ![]() |
![]() |
![]() |
Учет договоров | ![]() |
![]() |
![]() |
Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ | ![]() |
![]() |
![]() |
Учет скан-копий оригиналов документов | ![]() |
![]() |
![]() |
Комплекты документов | ![]() |
![]() |
![]() |
Многовалютный учет сумм в документах | ![]() |
![]() |
![]() |
Вывод документов в разных классификационных разрезах | ![]() |
![]() |
![]() |
Настройка шаблонов документов (нумерация, файлы, реквизиты, шаблон процесса обработки, права доступа и др.) | ![]() |
![]() |
![]() |
Наименование документа по шаблону | ![]() |
![]() |
![]() |
Автозаполнение шаблонов файлов | ![]() |
![]() |
![]() |
Изменение срока действия документов | ![]() |
![]() |
![]() |
Создание документа на основании нескольких файлов | ![]() |
![]() |
![]() |
Создание связей между документами | ![]() |
![]() |
![]() |
Быстрый доступ к файлам связанных документов | ![]() |
![]() |
![]() |
Автоматическая загрузка файлов из каталогов | ![]() |
![]() |
![]() |
Сканирование документов | ![]() |
![]() |
![]() |
Распознавание изображений | ![]() |
![]() |
![]() |
Печать файлов без открытия в ассоциативном приложении | ![]() |
![]() |
![]() |
Групповая печать файлов документов | ![]() |
![]() |
![]() |
Групповое сохранение файлов документов | ![]() |
![]() |
![]() |
Учет и контроль переадресации входящих документов | ![]() |
![]() |
![]() |
Учет и контроль передачи документов | ![]() |
![]() |
![]() |
Коллективная работа с файлами любых типов | ![]() |
![]() |
![]() |
Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске | ![]() |
![]() |
![]() |
Хранение и контроль версий | ![]() |
![]() |
![]() |
Общие дополнительные реквизиты и сведения | ![]() |
![]() |
![]() |
Настройка личного доступа к документам | ![]() |
![]() |
![]() |
Учет данных в разрезе проектов | ![]() |
![]() | |
Многосторонние договоры | ![]() |
![]() | |
Множественные состояния документов | ![]() |
![]() | |
Штрихкодирование документов и файлов | ![]() |
![]() | |
Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов | ![]() |
![]() | |
Печать регистрационного штампа | ![]() |
![]() | |
Учет этапов обработки документов | ![]() |
![]() | |
Работа с процессами и задачами |
|||
Типовые процессы (Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление) | ![]() |
![]() |
![]() |
Составные процессы обработки внутренних/входящих/исходящих документов | ![]() |
![]() |
![]() |
Просмотр процессов единым списком | ![]() |
![]() |
![]() |
Результат выполнения задач в окне «Мои задачи» | ![]() |
![]() |
![]() |
Многопредметные процессы | ![]() |
![]() |
![]() |
Шаблоны процессов | ![]() |
![]() |
![]() |
Автоподстановка ответственных в шаблоны процессов | ![]() |
![]() |
![]() |
Добавление предметов и файлов в задачу | ![]() |
![]() |
![]() |
Подбор сразу нескольких исполнителей в процессах | ![]() |
![]() |
![]() |
Печать, сохранение и сортировка списка исполнителей процессов Согласование, Ознакомление и Исполнение | ![]() |
![]() |
![]() |
Последовательное выполнение задач процесса Исполнение | ![]() |
![]() |
![]() |
Разные сроки согласования для участников процесса | ![]() |
![]() |
![]() |
Расширение списка согласующих после старта согласования | ![]() |
![]() |
![]() |
Печать листа согласования с историей | ![]() |
![]() |
![]() |
Установка сроков процессов с точностью до минут | ![]() |
![]() |
![]() |
Решение вопросов выполнения задач | ![]() |
![]() |
![]() |
Отмена выполнения задачи | ![]() |
![]() |
![]() |
Исключение задач из процессов | ![]() |
![]() |
![]() |
Ролевая маршрутизация процессов | ![]() |
![]() |
![]() |
Просмотр всех процессов и задач по предмету или процессу | ![]() |
![]() |
![]() |
Мониторинг процессов | ![]() |
![]() | |
Принятие задач к исполнению | ![]() |
![]() | |
Эскалация задач - автоматическое выполнение или перенаправление задачи при наступлении определенного условия | ![]() |
![]() | |
Запрет выполнения задачи по условию | ![]() |
![]() | |
Выполнение задач по почте | ![]() |
![]() | |
Пометка задач флажками | ![]() |
![]() | |
Иерархия процессов | ![]() |
![]() | |
Прерывание и остановка процессов | ![]() |
![]() | |
Перенос сроков выполнения задач | ![]() |
![]() | |
Периодические процессы | ![]() |
![]() | |
Процессы с отложенным стартом | ![]() |
![]() | |
Комплексные процессы | ![]() |
![]() | |
Шаблоны комплексных процессов | ![]() |
![]() | |
Шаблоны резолюций для руководителей | ![]() |
![]() | |
Условия маршрутизации процессов | ![]() |
![]() | |
Сложное согласование документов | ![]() |
![]() | |
Учет нескольких резолюций по документу | ![]() |
![]() | |
Визы согласования | ![]() |
![]() |
![]() |
Ролевые визы согласования | ![]() |
![]() |
![]() |
Постановка объектов на контроль: документов, файлов, мероприятий, проектов, корреспондентов, процессов, писем. | ![]() |
![]() | |
Использование электронной подписи |
|||
Использование ЭП для подписания и шифрования документов и файлов | ![]() |
![]() |
![]() |
Подписание ЭП нескольких файлов | ![]() |
![]() |
![]() |
Шифрование обязательным сертификатом ЭП | ![]() |
![]() |
![]() |
Работа с несколькими провайдерами ЭП | ![]() |
![]() |
![]() |
Регистрация личных сертификатов пользователей | ![]() |
![]() |
![]() |
Проверка сертификата ЭП | ![]() |
![]() |
![]() |
Статус проверки электронной подписи и сертификата | ![]() |
![]() |
![]() |
Сохранение пароля сертификата ЭП | ![]() |
![]() |
![]() |
Проектный учет |
|||
Управление проектами по контрольным точкам | ![]() |
![]() | |
Диаграмма Ганта | ![]() |
![]() | |
Автоматический расчет плана проекта (с возможностью отключения) | ![]() |
![]() | |
Сводные отчеты по нескольким проектам | ![]() |
![]() | |
Учет трудозатрат в разрезе проектов | ![]() |
![]() | |
Контроль сроков исполнения | ![]() |
![]() | |
Загрузка проектов из Microsoft Project | ![]() |
![]() | |
Ведение нормативно-справочной информации |
|||
Ведение учета по номенклатуре дел | ![]() |
![]() |
![]() |
Структура организации | ![]() |
![]() |
![]() |
Банковские счета | ![]() |
![]() |
![]() |
Привязка номенклатуры дел к подразделениям | ![]() |
![]() |
![]() |
Учет переходящих из года в год дел | ![]() |
![]() |
![]() |
Автоматическая генерация регистрационных номеров | ![]() |
![]() |
![]() |
Нумерация по связанному документу | ![]() |
![]() |
![]() |
Отказ от регистрации документа | ![]() |
![]() |
![]() |
Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел | ![]() |
![]() |
![]() |
Учет передачи дел в архив, уничтожение дел | ![]() |
![]() |
![]() |
Размещение файлов в томах по условиям | ![]() |
![]() |
![]() |
Автоматическая очистка устаревших версий | ![]() |
![]() |
![]() |
Учет товаров и услуг | ![]() |
![]() |
![]() |
Учет НДС в сумме документа | ![]() |
![]() |
![]() |
Онлайн-проверка ИНН и КПП контрагента через базу ФНС | ![]() |
![]() | |
ОГРН контрагентов | ![]() |
![]() |
![]() |
Списки рассылки по контрагентам | ![]() |
![]() |
![]() |
Способы доставки | ![]() |
![]() |
![]() |
Просмотр всех документов по контрагенту | ![]() |
![]() |
![]() |
Отчет «Лента контрагента» – вся работа с контрагентом в хронологическом порядке | ![]() |
![]() |
![]() |
Заполнение реквизитов контрагентов из ЕГРЮЛ | ![]() |
![]() | |
Отчет «Досье контрагента» из ЕГРЮЛ и ЕГРИП | ![]() |
![]() | |
Категоризация данных | ![]() |
![]() | |
Места хранения бумажных документов | ![]() |
![]() | |
Расширенные разрезы независимой нумерации | ![]() |
![]() | |
Уведомления |
|||
Подписки на уведомления о событиях | ![]() |
![]() |
![]() |
Подписки на уведомления об изменении данных | ![]() |
![]() |
![]() |
Уведомления по SMS, всплывающим окном, на электронную почту | ![]() |
![]() |
![]() |
Переопределяемые тексты уведомлений | ![]() |
![]() |
![]() |
Совместная работа сотрудников |
|||
Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ | ![]() |
![]() |
![]() |
Управление согласиями на обработку персональных данных | ![]() |
![]() |
![]() |
Регистрация событий доступа к персональным данным | ![]() |
![]() |
![]() |
Учет затрат рабочего времени сотрудников | ![]() |
![]() |
![]() |
Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности | ![]() |
![]() |
![]() |
Управляемое делегирование прав | ![]() |
![]() |
![]() |
Делегирование прав по областям | ![]() |
![]() | |
Рабочие группы | ![]() |
![]() |
![]() |
Учет недействительных пользователей | ![]() |
![]() |
![]() |
Инструкции для сотрудников в комплекте поставки | ![]() |
![]() |
![]() |
Подсказки ввода в карточках документов и проектов | ![]() |
![]() |
![]() |
Заметки | ![]() |
![]() |
![]() |
Просмотр адресов на онлайн-картах | ![]() |
![]() | |
Звонки и сообщения Skype | ![]() |
![]() | |
Звонки по интернет-телефонии | ![]() |
![]() | |
Фотографии пользователей | ![]() |
![]() | |
Учет отсутствий сотрудников | ![]() |
![]() | |
Учет и использование графиков работ | ![]() |
![]() | |
Протоколирование работы пользователей | ![]() |
![]() | |
Настройка доступности по состоянию | ![]() |
![]() | |
Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам | ![]() |
![]() | |
Рабочий стол руководителя | ![]() |
![]() | |
Ранжирование руководителей | ![]() |
![]() | |
Ограничение доступа пользователей через веб-серверы | ![]() |
![]() | |
Проверка сложности пароля | ![]() |
![]() | |
Уведомления программы | ![]() |
![]() | |
Автоматическая рассылка отчетов | ![]() |
![]() | |
Форум: ссылки на сообщения, разделы и темы форума | ![]() |
![]() | |
Работа с мероприятиями |
|||
Учет мероприятий | ![]() |
![]() | |
Раздельное исполнение пунктов протокола мероприятия | ![]() |
![]() | |
Учет мероприятий, организованных контрагентами | ![]() |
![]() | |
Бронирование помещений | ![]() |
![]() | |
Подбор времени и помещений при бронировании | ![]() |
![]() | |
Рабочий календарь пользователя |
|||
Записи рабочего календаря на основании предмета | ![]() |
![]() | |
Печать рабочего календаря | ![]() |
![]() | |
Напоминания для записей календаря | ![]() |
![]() | |
Доступ к рабочим календарям других пользователей | ![]() |
![]() | |
Настройка доступного рабочего времени пользователей | ![]() |
![]() | |
Повторение событий в календаре | ![]() |
![]() | |
Организация мероприятий при помощи календаря | ![]() |
![]() | |
Отображение отсутствий сотрудников | ![]() |
![]() | |
Встроенная почта |
|||
Быстрый поиск писем | ![]() |
![]() | |
Поиск писем по реквизитам и тексту вложенных файлов | ![]() |
![]() | |
Общие почтовые ящики | ![]() |
![]() | |
Ведение общих списков рассылки | ![]() |
![]() | |
Доступ руководителей к почте своих подчиненных | ![]() |
![]() | |
Создание процессов, документов, мероприятий на основании писем | ![]() |
![]() | |
Правила автоматического разбора почты | ![]() |
![]() | |
Автоматическое создание документов из писем | ![]() |
![]() | |
Уведомления о новых письмах | ![]() |
![]() | |
Адресная книга с фотографиями | ![]() |
![]() | |
Внутренняя маршрутизация писем | ![]() |
![]() | |
Шаблоны писем | ![]() |
![]() | |
История переписки | ![]() |
![]() | |
Автосохранение текста писем | ![]() |
![]() | |
Вставка текста без форматирования в html-письмо | ![]() |
![]() | |
Ограничение размера внешних исходящих писем | ![]() |
![]() | |
Учет переписки в разрезе проектов | ![]() |
![]() | |
Централизованное управление правилами переписки | ![]() |
![]() | |
Пересылка и перенаправление писем | ![]() |
![]() | |
Гиперссылки в письмах | ![]() |
![]() | |
Письма в формате iCalendar | ![]() |
![]() | |
Поддержка протокола безопасной связи SSL | ![]() |
![]() | |
Другие возможности |
|||
«Легкая» почта | ![]() |
![]() |
![]() |
Распределенная информационная база | ![]() |
![]() |
![]() |
Полнотекстовый поиск любых данных | ![]() |
![]() |
![]() |
Обмен данными с типовыми конфигурациями | ![]() |
![]() |
![]() |
Отложенные обработчики обновления | ![]() |
![]() |
![]() |
Дополнительные отчеты и обработки | ![]() |
![]() |
![]() |
Копирование и очистка пользовательских настроек | ![]() |
![]() |
![]() |
Быстрая очистка настроек всех пользователей | ![]() |
![]() |
![]() |
Бесшовная интеграция с типовыми конфигурациями | ![]() |
![]() |
![]() |
Добавление печатных форм, дополнительных отчетов и обработок | ![]() |
![]() |
![]() |
Возможность подключить расширения | ![]() |
![]() |
![]() |
Нагрузочное тестирование | ![]() |
![]() |
![]() |
Скрытие конфиденциальной информации при передаче информационной базы | ![]() |
![]() |
![]() |
Метрики | ![]() |
![]() | |
Мобильный клиент | ![]() |
![]() | |
Использование системы внешнего документооборота: обмен документами в формате ГОСТ Р 53898-2013 между контрагентами | ![]() |
![]() | |
Обмен данными: синхронизация нормативно-справочной информации с другими прикладными решениями «1С» | ![]() |
![]() | |
Автоматический экспорт замеров производительности | ![]() |
![]() | |
Отзывы о работе программы | ![]() |
![]() |
![]() |
См информацию о продукте 1С.Документооборот 8.3.
