Рентабельность в 1С:Управление торговлей 8.3 считается двумя разными способами, и они дают разные цифры. Один показывает прикидку в момент продажи, второй — настоящий результат после закрытия месяца. Путаница между ними — причина почти всех вопросов «почему в отчётах не сходится».
Предварительная рентабельность: прикидка в документе
Её видно прямо в документе, не выходя в отчёты. Работает в «Заказе клиента», «Реализации товаров и услуг», «Коммерческом предложении клиенту» и «Заявке на возврат товаров от клиентов» — кнопка «Отчёты» в шапке документа.
Отчёт показывает рентабельность по конкретной продаже — с учётом скидок и без них, построчно по каждой позиции. Считается он по закупочным ценам, а не по настоящей себестоимости.
Пользоваться этим стоит там, где решение принимается сейчас: менеджер согласовывает скидку и должен видеть, не уходит ли сделка в минус. Для отчёта собственнику такая цифра не годится.
Валовая прибыль: результат после закрытия месяца
Второй отчёт — «Валовая прибыль предприятия». Он строится по рассчитанной себестоимости, то есть по движениям партий, и только после закрытия месяца.
Открывается из раздела «Продажи» → «Отчёты по продажам» или из раздела «Финансовый результат и контроллинг» → «Отчёты по финансовому результату».
Здесь видно рентабельность по организациям, подразделениям и менеджерам. Это та цифра, которую показывают собственнику и по которой считают премии.
Закрытие месяца: без него цифр не будет
Процедура запускается из раздела «Финансовый результат и контроллинг» → «Закрытие месяца».
Её можно поставить на расписание: кнопка «Настройки» в шапке → «Настройка автоматического закрытия месяца».
Автоматическое закрытие удобно, но у него есть обратная сторона: если в документах ошибка, процедура отработает на неверных данных и никто об этом не узнает. Поэтому первые месяцы закрывайте руками и смотрите на ошибки.
Два способа оценки стоимости — и откуда берутся расхождения
В программе есть параметр «Стоимость товаров при оценке рентабельности»: «НСИ и администрирование» → «Продажи».
По расчётной себестоимости. Стоимость берётся из документов «Расчёт себестоимости товаров». Рентабельность = цена продажи минус себестоимость. Обязательное условие — выполненное закрытие месяца. Если его не было, отчёт покажет пустоту или заниженную стоимость.
По нормативу вида цены. Стоимость берётся по выбранному виду цены, чаще всего «Закупочная». Закрытие месяца не нужно, достаточно заполненных цен номенклатуры.
Разница между способами и есть источник большинства расхождений. Первый учитывает всё, что попало в себестоимость: доставку, таможню, дополнительные расходы. Второй — только закупочную цену из карточки. На импорте разрыв доходит до десятков процентов.
Почему цифры не сходятся: пять частых причин
Месяц не закрыт. Самая частая. Отчёт по расчётной себестоимости без закрытия месяца показывает не то, что вы ждёте.
Не заполнены закупочные цены. При оценке по нормативу вида цены товар без цены даёт стопроцентную рентабельность — программа считает, что он достался даром.
Дополнительные расходы не разнесены. Доставка, страховка, услуги таможни попали в «Поступление услуг и прочих активов», но не распределены на партии товара. В себестоимости их нет, рентабельность завышена.
Возвраты не привязаны к продаже. Возврат без ссылки на документ реализации уходит отдельной строкой, и рентабельность периода перекашивается.
Сравнивают разные отчёты. Предварительная рентабельность из заказа и валовая прибыль из отчёта по определению не совпадут. Это не ошибка программы.
Что проверить, если рентабельность выглядит неправдоподобно
- Закрыт ли месяц: раздел «Финансовый результат и контроллинг», список процедур должен быть без ошибок.
- Какой способ оценки выбран в настройках и совпадает ли он с тем, что вы ожидаете увидеть.
- Есть ли товары с нулевой себестоимостью — отсортируйте отчёт по стоимости и посмотрите начало списка.
- Все ли дополнительные расходы распределены на партии.
- Совпадает ли период отчёта с периодом закрытия месяца.
Если после этих пяти шагов цифры всё ещё расходятся — дело обычно в настройках учёта конкретной компании: схемы поставок, комиссия, производство. Напишите нам, посмотрим вашу базу и скажем, где расхождение. Разбор бесплатный.
