Казначейство, БДДС и БДР на 1С:БИТ Финанс — кейс клиники Мир здоровья

Внедрили 1С:БИТ Финанс: казначейство, БДДС и БДР

Перевели клинику на 1С:Бухгалтерию КОРП, план и факт по бюджетам собираются в системе, в том числе из медицинской базы

Контактное лицо: Евгения, финансовый директор клиники «Мир здоровья»Сайт: clinicamz.ru

Что было и что стало

Задача

Планировать деньги и видеть факт: бюджет движения денежных средств и бюджет доходов и расходов
Перестать собирать факт руками в таблицах — брать данные из учётной и медицинской базы
Навести порядок в договорах и платежах
Развести управленческий и бухгалтерский контуры, но держать их синхронными

Решение

Перевели клинику на 1С:Бухгалтерию КОРП с 1С:БИТ Финанс: детализировали остатки по подразделениям и протестировали закрытие месяца на копии базы, и только после этого обновили рабочую
Разделили базы — управленческую (Бухгалтерия КОРП с 1С:БИТ Финанс) и бухгалтерскую — и настроили обмен между ними
Настроили подсистемы «Казначейство и БДДС» и «Учёт договоров»
Настроили сбор факта по БДР: перенос данных бухгалтерского и управленческого учёта в обороты по бюджетам, распределение по драйверам, автоматическое формирование БДДС на основании БДР
Настроили сбор детализированных данных из медицинской базы УМЦ в финансовый контур
Написали инструкции по ролям, провели инструктаж и сопровождали пользователей на первой и второй линии поддержки

Результат

Проект сдан в срок
У клиники появился управленческий контур отдельно от бухгалтерского, обмен между базами настроен
План и факт по деньгам и по доходам с расходами собираются в системе, а не в таблицах
Факт по бюджетам подтягивается из учёта автоматически, включая данные из медицинской базы
Платежи и договоры ведутся в одной системе: заявки, согласование, платёжный календарь