Продажи для большинства компаний являются основным видом деятельности и источником заработка, поэтому контролировать данную область с помощью всестороннего учета крайне необходимо. Система 1С Управление торговлей подходит для этих целей как нельзя лучше в силу своей специализированной конфигурации и выверенному набору функций.
Преимущества 1с Управление торговлей
Управление торговлей 1с чаще всего используется как дополнение к основной бухгалтерской программе, поскольку полноценный и всесторонний учет она вести не позволяет. Но в 1с управление торговлей, базовая версия которой содержит множество функций, можно фиксировать особые хозяйственные операции. К примеру, многие сделки сопровождаются условиями по оплате и отгрузке, по сотрудничеству с контрагентами, и учитывать все это в отдельных таблицах крайне неудобно, в то время как автоматизировать процессы совсем не сложно.
Совсем не обязательно использовать сразу все функции, можно отключать и затем включать обратно отдельные элементы. При этом они не будут отображаться на экране, когда в них нет необходимости, и сотрудникам будет гораздо проще работать. Поэтому программа 1с управление торговлей, цена которой невысока, одинаково подходит и крупным торговым холдингам, и малым предприятиям.
Возможности 1С Управление торговлей
Торговля – это специфический вид деятельности, как и производство. Далеко не всегда можно в обычных бухгалтерских формах отразить всю необходимую информацию. Кроме того, именно данные о продажах и сделках бывают наиболее ценными для руководителей с точки зрения формирования будущей стратегии развития. Именно поэтому в стандартную программу 1с предприятие управление торговлей стоит включить обязательно.
В этой системе можно формировать разноплановые отчеты, такие как:
отчет по движению на складах:
отчет по продажам в динамике;
отчет по взаимодействиям с контрагентами.
Система 1С Управление незаменима в качестве инструмента контроля. Торговые компании, как правило, производят множество закупочных операций, сами занимаются логистикой, поэтому необходимо следить за имеющимися запасами, сделками по закупкам и за процессами доставки товаров потребителю. Также особого контроля требуют правила продаж. В системе легко контролировать сроки оплаты и имеющиеся задолженности. Часто в небольших компаниях эти данные заносятся в отдельные таблицы, но это очень неудобно и ведет к появлению многочисленных ошибок.
Для руководителей будет полезна функция контроля основных показателей деятельности и их целевых значений. С помощью этих данных можно быстро принимать решения, что важно и для крупного, и для малого бизнеса. Программу 1С Управление торговлей купить стоит и тогда, когда уже существующие системы необходимо дополнить и расширить. Такое дополнение будет эффективно взаимодействовать с 1С Бухгалтерия, оперативно передавая в общую систему все необходимые данные. При этом и сам блок Управление торговлей может стать управляющим, попросту главным, для таких особых блоков как Розница, к примеру.
Для этой программы доступна автоматизация функций, в частности, таких как формирование отчетов и заполнение первичной документации. Здесь же можно создавать любые необходимые справочники, вводить данные о контрагентах. При этом документация будет соответствовать установленным формам, но появится и возможность форматирования и редактирования.
