Как правильно выгружать информацию с Еxcel в 1С: Бухгалтерия
Иногда так бывает, вовремя с 1С: Бухгалтерия 8.3 нужно переместить важные данные с таблицы Excel. Вручную этот процесс занимает слишком много времени, плюс ко всему, вы можете допустить ошибку.
Если у вас нет человека, который сможет вам с этим помочь, то предлагаем самостоятельно загрузить данные из одной программы в другую. В этом вам поможет типовая обработка.
Ваши действия в 1С:
-
Сперва нужно ее открыть, перейдя в режим 1С Предприятие. Затем выбрать верхнюю строчку как показано на слайде, открываете, после этого появится окно. Уже в нем вам нужно выбрать обработку в том месте, где она была сохранена. Либо нажать сочетание клавиш «Ctrl и O».
![1.jpg 1.jpg](/upload/medialibrary/fc0/fc0fdd70b291030dbde2476e70d46c0e.jpg)
Бывает так, что обработка не открывается, для этого вам необходимо расширить свои права доступа в меню.
После ее открытия обязательно сперва указываете, куда именно загружать все сведения с файла. Мы рассматриваем пример, где они загружаются в документ, указанный на слайде ниже. Если быть точнее, то мы сейчас загрузим файл, в котором указаны цены и наименования в 1С в формате Эксель. Эта инструкция почти полная копия инструкции, которую используют для того, чтобы загружать накладные.
Мы с вами с вами создаем совершенно новый документ «Установка цен номенклатуры», или использовать тот, который был уже создан. В нем необходимо определить два поля, а именно «Дата», «Тип цен». У нас с вами будем применять «Оптовую цену». Таблицу заполнять нет необходимости. Она заполнится сама автоматически.
Теперь в ней необходимо выбрать переключатель для загрузки данных в таблицу. В ссылке нам необходимо с вами подставить документ, который создали до этого, он называется: установка цен номенклатуры. В табличную часть необходимо подставить файл «Товары».
Все необходимые вам сведения вы сможете загрузить помимо таблиц и справочников еще в сами справочники или регистры.
Когда вы уже выбрали, куда загружать, обработка 1С самостоятельно сформирует все нужные заголовки в колонках в таблице, расположенном внизу. Все данные, которые вы загружаете, указываете или вбивая самостоятельно, или копируете в таблицу, указанную на слайде ниже.
В этом варианте мы разобрали самый простой вариант для загрузки с документа Excel. Вы кликаете на иконку открыть документ, затем выбираете необходимый вам файл. Совершенно все выбранные вами файлы переместятся в таблицу.
2. Правильность своих действий вы сможете проверить в программе 1С, там есть специальная кнопка, которая поможет это сделать.
Если программа 1С найдет любые неточности, то сразу же появится сообщение, в котором будет указано, сколько было не верных значений. В самих ячейках, данные которых не верны, будет написано краткое примечание.
На этой картинке мы видим, что программа не нашла товар под названием «Брус 40*40*300». Перед тем, как загрузить все файлы, вам необходимо ее создать, либо загрузить этот товар с похожего файла.
3. Давайте рассмотрим с вами вкладку «Настройка». Здесь находится таблица всех выгруженных вами данных. В каждой ее строке находится настройка данного реквизита. Для того, чтобы все сделать, нужны определенные параметры:
-
Пометка-если она стоит, значит этот реквизит нужно перезагрузить.
-
Представление реквизита.
-
Описание типов бывает одного или нескольких типов значения.
-
Режим загрузки, у него есть 3 вида:
-
Искать означает, что значение предоставляется и оно нашлось.
-
Вычислять — это значение, которое вычисляется, принимая во внимание указанное выражение.
-
Устанавливать — это значение, которое задается однозначно.
-
Значение по умолчанию — означает, что данные не нашлись для того, чтобы поставить в реквизит, значение предоставляется отсюда.
- Условие связи и Выражение для значения — означает, что оно устанавливает поле, где будут искать данные. Справочник обычно ищу по коду, из-за его уникальности. Если вдруг он не известен, то ставите все настройки, которые стояли изначально. Тогда не будет строк, которые повторяются.
![7.jpg 7.jpg](/upload/medialibrary/8b1/8b19023dc5191d7d6238bbeaec899fe9.jpg)
После того, как вы сделали все вышеперечисленные действия, можно начать загружать данные. Вам нужно нажать на кнопку, указанную на слайде ниже и затем вам, придёт сообщение, где будет указано, что операция выполнена. У нас как раз-таки, так и было.
Давайте с вами перейдем к тому документу, куда именно загружали все данные. Посмотрите, все заполнилось корректно.
См. также:
Купить программу 1С.Бухгалтерия 8.3
Сопровождение, настройка, консультации по 1С:Бухгалтерия
1С.ERP. Управление предприятием 2— это продукт используют, например те производственные предприятия, которые поэтапно заказывают товар. У...
Главные отличительные особенности конфигураций «1С Документооборота 8»
При заключении договора 1С: ИТС вам становятся доступны различные возможности системы. Их количество зависит о того, что вы выбрали, а именно...