Как правильно выгружать информацию с Еxcel в 1С: Бухгалтерия
Иногда так бывает, вовремя с 1С: Бухгалтерия 8.3 нужно переместить важные данные с таблицы Excel. Вручную этот процесс занимает слишком много времени, плюс ко всему, вы можете допустить ошибку.
Если у вас нет человека, который сможет вам с этим помочь, то предлагаем самостоятельно загрузить данные из одной программы в другую. В этом вам поможет типовая обработка.
Ваши действия в 1С:
-
Сперва нужно ее открыть, перейдя в режим 1С Предприятие. Затем выбрать верхнюю строчку как показано на слайде, открываете, после этого появится окно. Уже в нем вам нужно выбрать обработку в том месте, где она была сохранена. Либо нажать сочетание клавиш «Ctrl и O».

Бывает так, что обработка не открывается, для этого вам необходимо расширить свои права доступа в меню.
После ее открытия обязательно сперва указываете, куда именно загружать все сведения с файла. Мы рассматриваем пример, где они загружаются в документ, указанный на слайде ниже. Если быть точнее, то мы сейчас загрузим файл, в котором указаны цены и наименования в 1С в формате Эксель. Эта инструкция почти полная копия инструкции, которую используют для того, чтобы загружать накладные.
Мы с вами с вами создаем совершенно новый документ «Установка цен номенклатуры», или использовать тот, который был уже создан. В нем необходимо определить два поля, а именно «Дата», «Тип цен». У нас с вами будем применять «Оптовую цену». Таблицу заполнять нет необходимости. Она заполнится сама автоматически.
Теперь в ней необходимо выбрать переключатель для загрузки данных в таблицу. В ссылке нам необходимо с вами подставить документ, который создали до этого, он называется: установка цен номенклатуры. В табличную часть необходимо подставить файл «Товары».
Все необходимые вам сведения вы сможете загрузить помимо таблиц и справочников еще в сами справочники или регистры.
Когда вы уже выбрали, куда загружать, обработка 1С самостоятельно сформирует все нужные заголовки в колонках в таблице, расположенном внизу. Все данные, которые вы загружаете, указываете или вбивая самостоятельно, или копируете в таблицу, указанную на слайде ниже.
В этом варианте мы разобрали самый простой вариант для загрузки с документа Excel. Вы кликаете на иконку открыть документ, затем выбираете необходимый вам файл. Совершенно все выбранные вами файлы переместятся в таблицу.
2. Правильность своих действий вы сможете проверить в программе 1С, там есть специальная кнопка, которая поможет это сделать.
Если программа 1С найдет любые неточности, то сразу же появится сообщение, в котором будет указано, сколько было не верных значений. В самих ячейках, данные которых не верны, будет написано краткое примечание.
На этой картинке мы видим, что программа не нашла товар под названием «Брус 40*40*300». Перед тем, как загрузить все файлы, вам необходимо ее создать, либо загрузить этот товар с похожего файла.
3. Давайте рассмотрим с вами вкладку «Настройка». Здесь находится таблица всех выгруженных вами данных. В каждой ее строке находится настройка данного реквизита. Для того, чтобы все сделать, нужны определенные параметры:
-
Пометка-если она стоит, значит этот реквизит нужно перезагрузить.
-
Представление реквизита.
-
Описание типов бывает одного или нескольких типов значения.
-
Режим загрузки, у него есть 3 вида:
-
Искать означает, что значение предоставляется и оно нашлось.
-
Вычислять — это значение, которое вычисляется, принимая во внимание указанное выражение.
-
Устанавливать — это значение, которое задается однозначно.
-
Значение по умолчанию — означает, что данные не нашлись для того, чтобы поставить в реквизит, значение предоставляется отсюда.
- Условие связи и Выражение для значения — означает, что оно устанавливает поле, где будут искать данные. Справочник обычно ищу по коду, из-за его уникальности. Если вдруг он не известен, то ставите все настройки, которые стояли изначально. Тогда не будет строк, которые повторяются.

После того, как вы сделали все вышеперечисленные действия, можно начать загружать данные. Вам нужно нажать на кнопку, указанную на слайде ниже и затем вам, придёт сообщение, где будет указано, что операция выполнена. У нас как раз-таки, так и было.
Давайте с вами перейдем к тому документу, куда именно загружали все данные. Посмотрите, все заполнилось корректно.
См. также:
Купить программу 1С.Бухгалтерия 8.3
Сопровождение, настройка, консультации по 1С:Бухгалтерия
1С.ERP. Управление предприятием 2— это продукт используют, например те производственные предприятия, которые поэтапно заказывают товар. У...
Главные отличительные особенности конфигураций «1С Документооборота 8»
При заключении договора 1С: ИТС вам становятся доступны различные возможности системы. Их количество зависит о того, что вы выбрали, а именно...
Отзывы наших клиентов
- Некорректный учет по возвратам товаров от транспортной компании (CDEK)
- Реализовано автоматическое формирование документа возврата товаров от покупателей. Доработаны правила обмена между 1с, WMS и 1с УПП, а также между 1с УПП и 1с ERP.
- Внедрить с нуля 1С Управление торговлей 11 для работы склада.
- Настроить бесперебойный обмен между 1С и Битрикс24 CRM
- Сделан аудит и моделирование работы компании.
- Создали модуль обмена данными между 1С и Битрикс24 CRM
- Автоматизировать работу сотрудников компании.
- Проведение ревизии доработок программ 1С и актуализация их под нужны компании.
- Разработка новых решений для ускорения и упрощения работы в программе.
- Провели и актуализировали доработки программ 1С.
- Создали новые отчеты для руководителей.
- Ускорили и упростили работу пользователей в 1С благодаря созданию удобных рабочих мест для каждой должности.
- Большие просрочки по выпуску и отправке продукции покупателям.
- Большое количество ошибок из-за "человеческого фактора"
- Отсутствие контроля за закупкой сырья для производства
- Отсутствия понимания расходов сырья на нужды производства
- Разработка функционала по контролям срока
- Обучение - сотрудников, разработка рабочих мест для сотрудников производства
- Разработка системы согласования закупок, системы прогнозирования закупок, анализ остатков сырья
- Корректное заполнение спецификаций, расчёт спецификаций по условия позволяющим более точно отражать расходы материалов
- Доработки 1С под нужды компании, сопровождение программ, помощь по бухгалтерским отчетам
- Настройка и доработка отчетов и учета в программах 1С
- Консультации и помощь бухгалтерам
- Отладка/донастройка интерфейса для ускорения рабочего процесса во всех отделах компании


- Автоматизация шла крайне медленно
- Менеджеры теряли клиентов
- Автоматизации компании на 1С
- Система следующих шагов - позадачная работа сотрудников
- Учет показателей работы сотрудников
- Интеграция 1С с почтой и смс


- Большой объем задач по программам 1С у клиентов находящихся на бухгалтерском и юридическом обслуживании
- Необходимо выполнение работ в сжатые сроки, конфиденциальность данных и ответственный подход
- Ежемесячное сопровождение 1С всех баз клиентов


- Отдел продаж бесконтрольно терял клиентов
- Учёт в большом количестве разрозненных Excel таблиц
- Отсутствие контроля и прозрачности в компании
- Внедрили 1С в отделе продаж, логистики, производства, финансов и бухгалтерии
- Автоматизировали 4 основных бизнес процесса
- Настроили интеграцию с сайтами, телефонией, SMS и email. Создали логистический блок и блок расчета зарплаты


- Были постоянные ошибки в расчетах в сильно измененной программе 1С ERP 2
- Сопровождение компании по программам 1С, линия консультация для бухгалтерии, настройка резервного копирования, устранение ошибок.


- Учёт в большом количестве разрозненных Excel таблиц в том числе в филиале в Барселоне
- Отсутствие контроля и прозрачности в компании
- Задержка в обновлении финансовых данных от недели до месяца
- Автоматизировали работу компании на 1С
- Перевели интерфейс на испанский язык
- Разработали платежный календарь и понятные отчетные прогнозы по финансам


- Расчет зарплаты водителей занимает очень много времени, для достижения целевых показателей компании нужно нанять еще 10 человек под расчет зарплаты
- Сильное недоверие из за корректировок сумм по поездкам задним числом
- Автоматизировали Таксопарк на 1С, благодаря чему количество водителей увеличилось в 13 раз с 100 до 1300.
- Экономия в деньгах составила 400 000 рублей в месяц


- Внедрение 1С с нуля в компанию.
- Поставновка управленческого учета.
- Подбор подходящей программы 1С.
- Настройка и доработка 1С под задачи компании.
- Дальнейшее сопровождение сотрудников
Посоветуйтесь со специалистом, как лучше решить вашу задачу!
Согласие на обработку персональных данныхОставить заявку
Оставить заявку
Ваша заявка успешно отправлена
Заполните, пожалуйста, Имя и Телефон
Компания ООО "Тренд", официальный партнер фирмы 1С и сайт trend1c.com уважает ваше право и соблюдает конфиденциальность при заполнении, передачи и хранении ваших конфиденциальных сведений. Размещение заявки на сайте trend1c.com означает Ваше согласие на обработку данных и дальнейшей передачи ваших контактных данных компании ООО "Тренд".
Под персональными данными подразумевается информация, относящаяся к субъекту персональных данных, в частности фамилия, имя и отчество, дата рождения, адрес, контактные реквизиты (телефон, адрес электронной почты), семейное, имущественное положение и иные данные, относимые Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – «Закон») к категории персональных данных. Целью обработки персональных данных является оказание компанией Автоматизация бизнеса информационно-справочных услуг, а также информирование об оказываемых услугах.
В случае отзыва согласия на обработку своих персональных данных мы обязуемся удалить Ваши персональные данные в срок не позднее 3 рабочих дней. Отзыв согласия можно отправить в электронном виде по адресу: 1c@1ctrend.ru