Как настроить синхронизацию 1С: Розница с Бухгалтерией

План статьи:

1. Для чего нужна синхронизации 1С Розница с Бухгалтерия предприятия 3.0?
2. Выявление состава обмена 1С
3. Определение транспорта
4. Синхронизация справочников и установка правил
5. Настройка расписания
6. Настройка базы Бухгалтерия
7. Настройка базы Управление торговлей 11
8. Проверка правильности ввода данных

Для чего нужна синхронизации 1С Бухгалтерия предприятия 3.0?

Синхронизация между этими двумя программами необходима для того, чтобы существенно облегчить работу сразу в двух базах. Она бывает односторонняя и двухсторонняя. Благодаря ей вы сможете переносить информацию, документы по заданным вами критериям и параметрам.

Перед тем, как начать передавать данные, следует выполнить несколько простых действий в этих конфигурациях:

— В программе Бухгалтерия вам необходимо будет проверить корректные ли данные во всех регистрах действий, которые позволяют заполнять бухгалтерские счета автоматически.

— В конфигурации также должна присутствовать вся информация об организациях, по которым происходит обмен данными. В обеих программах вам нужно будет определить их учетную политику налогового и бухгалтерского учета. Вся информация об организациях обязана быть одинаковой во двух конфигурациях.

— В программах у вас должна быть доступна возможность пользоваться синхронизацией всех необходимых данных. Проверьте, что префиксы информационных баз определены.

Для подключения синхронизации в базе «Управление торговлей» вам нужно будет перейти в раздел НСИ и администрирование, далее выбрать пункт настройка синхронизации данных. А в программе Бухгалтерия открыть раздел Администрирование и далее выбрать также синхронизацию данных.

Выявление состава обмена 1С

Объекты обмена могут одновременно выполнять несколько ролей. Проще говоря, их можно поделить на два типа:

— Источник

— Приемник

В некоторых случаях они могут выполнять сразу обе роли, тогда все это будет считаться двухсторонним обменом. Источник и приемник определяется в зависимости от вашей необходимости или от всей функциональной возможности требуемой системы. Затем по всем необходимым параметрам составляется список данных, которые будут использоваться для обмена, затем определяется объём и все необходимые для него требования.

Следом выделяются его три формата:

• Универсальный обмен данными в 1С представляет собой механизм, благодаря которому появляется возможность настроить обмен всех необходимых баз. При этом будут учитываться как сторонние разработки, так и конфигурации самой 1С. Он происходит благодаря переводу данных в xlm-формат.

• Распределительная информационная база — это база, благодаря которой происходит обмен одинаковыми данными между базами 1С. Также у нее есть возможность передачи данных о любых изменениях в конфигурациях и различную административную информацию БД

• EnterpriseData-самая последняя разработка компании 1С.Благодаря ей появилась возможность организовывать обмен данных между продуктами, которые были созданы в программе 1С с любыми другими системами автоматизации. Раньше, чтобы совершить такую операцию, требовалось запустить механизм экспорта и импорта всех необходимых вам данных. Теперь же это не требуется.

Определение транспорта

В данном случае в самой программе 1С у вас появилась возможность обмениваться совершенно любыми данными, используя при этом различные программы. Определить транспорт здесь будет достаточно легко, ведь нужно будет только понять все возможности для передачи данных в системы, откуда вы собираетесь получать необходимую информацию.

Синхронизация справочников и установка правил

Для того, чтобы синхронизация всех ваших данных была эффективна, необходима одна точка ввода. В том случае, если вы работаете со справочниками, которые заполняются по разным правилам, то вам необходимо максимально точно указать все поля для синхронизации обмена.

Установка правил в программе очень важна. Ведь, если указать что-то неправильно, то данные в приемниках будут отображаться некорректно. Правила в формате xlm, будут регулировать все соответствия основных реквизитов объекта приемника. Благодаря программе 1С Конвертация данных они у вас будут созданы, и вы можете использовать их как единоразово, так и при обмене данными в дальнейшем.

Настройка расписания

Для того, чтобы данные выгружались периодически, и вся информация была бы корректна и актуальна, вам необходимо настроить расписание обмена в 1С. По сути, оно не особо отличается от тех видов обмена, которое мы делали ранее.

Настройку необходимо будет произвести в зависимости от ваших предпочтений и технических возможностей программы.  Также вы сможете настроить программу таким образом, что, когда будут наступать определенные события, данные будут автоматически синхронизироваться.

В любом случае, саму настройку лучше не производить самостоятельно, так это требует определенных технических знаний. Все необходимые действия за вас могут сделать специалисты 1С.

Настройка базы Бухгалтерия

Предлагаем вам подробно рассмотреть синхронизацию баз «Управление торговлей 11» и «Бухгалтерия предприятия 3.0» на платформе 1С 8.3. Важно, чтобы они были типовыми. В самой программе «Управление торговлей 11» уже есть нужные нам планы обмена. Они помогут синхронизировать всю необходимую информацию быстро и качественно.

Если нужный нам план обмена есть в базе, тогда процесс интеграции будет происходить быстрее. Для начала же давайте проведем с вами первичную настройку в обеих программах.

Начнем, пожалуй, с базы «Бухгалтерия предприятия 3.0».

1. Сперва проверим, включена ли в ней синхронизация. Заходим во вкладку администрирование, далее выбираем «настройка программы» и пункт «настройка синхронизации данных». Следующим действием будет включить флажок напротив пункта «Синхронизация данных», при этом ниже указываем префикс нашей базы (он должен состоять из двух букв, но лучше всего из заглавных букв названия базы, в нашем случае БП).

2. Далее выбираем вкладку «Синхронизация данных» и делаем настройку всех необходимых вам обменов. Его может быть несколько и каждый мы заполняем отдельно.

3. Далее переходим во вкладку «Правила получения данных». Если ничего не собираетесь отправлять, то выбираете пункт «не отправлять».

4. Поверяем параметры подключения. Нам с вами нужно выбрать прямое подключение, пишем адрес базы на диске и ее пароль. Важно, чтобы пользователь имел полные права, или хотя бы мог выполнять синхронизацию. Если вдруг у вас возникают сложности при настройке, то рекомендуем вам посмотреть справку, нажав кнопку F1.

Настройка базы Управление торговлей 11

Теперь, давайте настроим «Управление торговлей 11»

1. Выбираем пункт настройки интеграции, далее пункт другие программы. Затем вы делаете настройку аналогично примеру выше, только префикс выбираете соответственно другой.

2. Далее нажимаете на вкладку синхронизации данных и настраиваете новый обмен. Для этого нажимаете на кнопку «настроить синхронизацию данных» и выбираете Бухгалтерия 3.0 далее «настроить» и синхронизируете.

3. Затем выбираем вкладку «правила отправки данных», в верхнем правом углу нажимаем параметры синхронизации данных и выбираем пункт состав отправляемых данных.

4. Далее выбираем данные, которые нам нужно отправить. Нажимаете на пункт зарегистрировать и выбираете столько объектов, сколько вам необходимо.

5. Затем возвращаетесь назад и указываете параметры подключения. Принцип настройки такой же, как и для предыдущей базы, правда сейчас выбираем пользователя «обмен».

6. Сохраняем данные

Проверка правильности ввода данных

На данном этапе давайте проверим, что у нас все получилось

1. Нажимаем на кнопку «синхронизировать». Если до этого вы не делали обмен, то вам нужно будет вручную выбрать одинаковые объекты синхронизации. Если этого не сделать, то информация может задвоиться.

2. Далее вы выбираете организации, по которым все данные будут передаваться и другие виды отборов.
   

3. Они в свою очередь, появятся в соответствующем окошке, сам обмен может занять некоторое время.
   

4. Далее нажимаем кнопку настроить, здесь мы с вами можем выбрать, в какое именно время вся информация будет синхронизироваться автоматически.
   

5. Затем выбираете кнопку «Подробно», здесь вы сможете посмотреть весь список ваших событий.
   

6. Бывает так, что обмен произошел с некоторыми ошибками. В этом случае необходимо начать синхронизацию с начала.

До того, как вышла платформа 1С 8.3 обмен данными между базами происходил благодаря выгрузке, а потом и загрузке данных самим пользователем, когда ему это было нужно. При этом использовались XTML файлы. Сейчас же весь процесс синхронизации происходит автоматически и не составляет особого труда.